Basé à Londres LEAP est la première agence indépendante de services créatifs du Royaume-Uni, au service de la communauté de la publicité et du marketing depuis plus de 30 ans. Des équipes d'experts et des technologies innovantes sont au cœur de son succès, et LEAP évolue constamment pour répondre aux attentes élevées du marché et les dépasser.
Dans le cadre d'un déménagement imminent vers un nouveau site à Londres, le moment était venu de remplacer le stockage départemental obsolète par une plateforme centralisée. Le nouveau système de fichiers permet à l'équipe informatique de LEAP de gérer des pétaoctets de données non structurées, d'accélérer l'accès de l'équipe créative aux fichiers et de réduire les risques liés à la sécurité ou à la corruption des données.
Après avoir déployé Qumulo, LEAP a constaté les avantages suivants pour son entreprise :
Les projets créatifs sont accélérés et la collaboration est améliorée. LEAP savait que le succès de son flux de travail créatif dépendrait fortement de l'utilisation du cloud. Qumulo simplifie les travaux de rendu en l'intégration des ressources en nuage et suppression de la nécessité de réarchitecturer les applications tierces pour exploiter les services de données basés sur des objets.
Qumulo a également permis à LEAP de remplacer les sauvegardes et la déduplication gourmandes en ressources par des instantanés automatisés et une réplication sur Amazon S3. La nouvelle protection des données basée sur le cloud utilise moins de ressources, est hautement automatisée et flexible, et permet une restauration rapide.
L'extensibilité du nuage étant une exigence clé du projet, Qumulo a fourni une possibilité d'évaluation de la preuve de concept pour LEAP en s'appuyant sur les éléments suivants Qumulo CloudStudio sur AWS. La preuve de concept a démontré les hautes performances du système de fichiers de Qumulo pour le rendu et a répondu à toutes les questions de LEAP concernant la fonctionnalité et l'intégration avec Amazon S3 pour la protection et la conservation des données à plus long terme.
LEAP intègre également une API Qumulo pour créer un miroir sur Amazon S3, ce qui permet à ses collaborateurs indépendants d'accéder aux fichiers. Avec un réseau mondial étendu de milliers d'experts sur le marché sous contrat pour des projets de localisation, ainsi que des artistes, des concepteurs et des monteurs graphiques travaillant à distance, un accès efficace et sécurisé aux données accélère les projets créatifs et améliore la collaboration.
Avec l'ensemble de son contenu dans la plate-forme de données à fichier unique de Qumulo, LEAP a la possibilité de s'étendre dans toutes les directions qu'il souhaite, sur site, privé et multicloud.
La consolidation du contenu et la visibilité des données permettent au service informatique d'exercer un contrôle total. Les données des fichiers de LEAP étaient auparavant réparties sur un large éventail de systèmes de stockage disparates. La gestion de l'ancien environnement de stockage demandait beaucoup de travail au service informatique et la localisation des fichiers à différents points du flux de travail constituait un véritable défi.
Le passage à la plateforme de données de fichiers de Qumulo permet à LEAP de consolider tous les contenus créatifs et de s'assurer qu'aucune donnée n'est perdue dans des systèmes de fichiers disparates.
Les analyses de Qumulo permettent à l'équipe informatique d'optimiser son infrastructure de données. Une grande visibilité permet à l'équipe de voir combien de clients sont connectés, qui utilise le plus de bande passante, où le système croît rapidement, et permet à l'équipe de surveiller les performances en temps réel. Au lieu de deviner ce qui se passe dans les systèmes existants, l'équipe informatique peut voir exactement ce qui se passe dans l'ensemble de la plateforme de données.
L'un des principaux avantages de la visibilité est l'équilibre des performances pour l'ensemble de l'entreprise. L'équipe informatique sait quand des fichiers volumineux arrivent sur le serveur et peut allouer de la capacité et accélérer l'accès aux fichiers pour cette opération sans que cela n'affecte d'autres départements.
Aidan Taub, directeur des systèmes et de la technologie pour LEAP, a déclaré : "Savoir où se trouvent nos données et comment nous les utilisons était une exigence essentielle. Les analyses de Qumulo nous donnent un contrôle total sur nos données et nous permettent de répondre immédiatement aux conditions changeantes."
Des performances plus rapides - une augmentation de 240 fois. Auparavant, les utilisateurs finaux de LEAP étaient confrontés à des ouvertures de fichiers lentes et à des lectures saccadées. Le système de fichiers de Qumulo, associé à un réseau modernisé, a permis d'éliminer les mauvaises performances grâce à un débit rapide et à une latence nulle, ce qui a multiplié les performances par 240.
Trois mois après la mise en œuvre du projet, les vitesses soutenues ont atteint 712 Mo/s en lecture et 360 Mo/s en écriture - ce qui n'est pas un pic, mais une augmentation soutenue de 240 fois la vitesse d'écriture et de 31 fois la vitesse de lecture.
"Nous avons fait en sorte que toutes nos équipes travaillent sur la même plate-forme de données en même temps, et non sur des solutions distinctes pour chaque département", a déclaré Taub. "Nos équipes sont satisfaites et à l'aise avec Qumulo en tant que système de données centralisé. Le service informatique est également satisfait, car nous disposons d'un seul endroit pour rechercher des fichiers et d'un seul endroit pour les sauvegarder. De plus, les analyses de Qumulo nous donnent une visibilité instantanée de nos données et de nos utilisateurs."
Aujourd'hui, toute l'organisation LEAP est connectée à la plate-forme de données de fichiers de Qumulo dans les deux bureaux. Le système de fichiers prend tout en charge, des VM et hôtes VM aux applications de back-office, en passant par les opérations de création et de rendu les plus lourdes. Et tout cela sans perdre une miette.
Lorsque la pandémie de COVID a menacé et que des restrictions ont été imposées, LEAP a été en mesure de mettre en œuvre de manière transparente le passage au travail à distance. Bien qu'un tel scénario n'ait pas été prévu lors de la mise en place du système, la capacité de Qumulo à dupliquer les données dans le nuage s'est avérée vitale dans cette situation. Malgré les circonstances atténuantes, LEAP a été en mesure d'assurer la continuité du service, en maintenant des flux de travail sécurisés et efficaces pour les collaborateurs et les clients.
Et dans un avenir proche, Qumulo est prêt à soutenir l'avancée majeure de LEAP dans le nuage.
"Nous avons testé avec succès des flux de travail qui auraient été impossibles sans Qumulo. Depuis le début, ils ont pris notre activité aussi sérieusement que nous en nous encourageant à utiliser notre infrastructure de données d'une nouvelle manière. Avec Qumulo, nous planifions notre avenir avec une approche incroyablement innovante des systèmes de données et des technologies", a déclaré M. Taub.
En savoir plus
Lire l'étude de cas complète sur les avantages que LEAP a pu tirer de Qumulo ici.
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