Le district scolaire de Blue Valley choisit le stockage de fichiers Qumulo pour la vidéosurveillance et constate un impact majeur sur la sécurité des élèves et des bâtiments
Le Blue Valley School District (BVSD) est le quatrième plus grand district du Kansas avec 39 écoles et 44 bâtiments. Il dessert une population diversifiée de plus de 22 000 élèves de la maternelle à la terminale, qui parlent 90 langues maternelles différentes. Au quotidien, ils s'engagent à examiner les différentes perspectives des élèves et à les préparer à s'épanouir à l'école ou dans le monde - des efforts qui ont été reconnus comme ayant un impact sur la communauté.
La technologie dans laquelle ils investissent également, depuis les serveurs pour la gestion des fichiers jusqu'aux caméras qui surveillent les activités dans l'ensemble du district, profite à l'enseignement des professeurs, à l'apprentissage des élèves et à la sécurité des écoles pour le BVSD et d'autres grands districts du Kansas et de la région métropolitaine de Kansas City, dans le Missouri.
Les besoins du district en matière de stockage et de données augmentent avec les problèmes de sécurité dans les écoles et l'évolution de l'utilisation des technologies.
Blue Valley n'est pas la seule à connaître des problèmes de croissance liés aux données de fichiers non structurées. À l'origine de ces données non structurées, il y a l'ajout d'équipements, en particulier de caméras de sécurité, et de logiciels pour répondre aux préoccupations croissantes en matière de sécurité à la suite d'incidents scolaires dévastateurs, ainsi qu'à l'évolution des besoins des instructeurs, des étudiants et des programmes scolaires. Les districts scolaires, y compris le BVSD, connaissent le changement et la pression, mais ceux-ci ont été constants ces dernières années avec la pandémie et ses séquelles, d'où la nécessité d'envisager un stockage de données défini par logiciel et géré de manière centralisée.
Qumulo offre l'évolutivité et la performance nécessaires pour prendre en charge la vidéosurveillance, la modernisation de l'informatique et la croissance des districts
Le système d'enregistrement vidéo en réseau (NVR) du district, fourni par Avigilon, qui comprend plus de 1 500 caméras pour la surveillance des bâtiments, nécessitait à l'origine 80 serveurs physiques. Ceux-ci étaient gérés par un autre fournisseur de stockage, ce qui représentait "des milliers et des milliers de dollars de coûts pour le district et demandait beaucoup de temps à une petite équipe d'ingénieurs pour gérer et s'occuper des mises à jour des fabricants", explique Tyler Davis, ingénieur en chef des systèmes au BVSD.
"Nous avions également un taux de défaillance plus élevé", ajoute Nate Chipman, spécialiste de la sûreté et de la sécurité des personnes au BVSD. Commander une pièce ou un nouveau serveur complet en cas de problème, puis attendre qu'il soit construit, entraînait des temps d'arrêt et limitait les ressources qui pouvaient être utilisées dans d'autres domaines nécessitant une attention particulière.
Pour moderniser le stockage de son système de vidéosurveillance (VSS), BVSD a pris des mesures après l'année scolaire 2020-2021 pour faire passer 80 serveurs physiques à 13 serveurs virtuels Avigilon et centraliser les équipes responsables de l'informatique et de la sécurité au niveau du district sous l'égide des services de technologie de l'information (ITS). Au cours de l'été 2021, ils ont procédé à des ajustements du réseau pour l'utilisation de la mémoire et de la RAM, mais sans étudiants en session lorsque le besoin de caméras est plus élevé, BVSD a facilement fait la transition vers les 12 nouveaux serveurs et a maximisé les performances pour son pétaoctet de données au moment de la rentrée scolaire.
Douze serveurs sont destinés aux caméras et un au contrôle d'accès (le système du bâtiment pour l'accès par lecteur de cartes). Les 12 serveurs sont connectés à Qumulo via SMB, ce qui garantit une configuration idéale des serveurs et des caméras pour tenir compte de la résolution des images ou des mouvements qui n'ont pas besoin d'être capturés - les arbres qui soufflent dans le vent ou les voitures qui passent, par exemple - et maintenir ainsi un volume de stockage et une bande passante optimaux. Les zones communes de chaque école sont surveillées par les responsables des bâtiments et l'administration de l'école, mais l'ITS est informé de toutes les activités à l'échelle du district et peut voir quand les portes sont laissées ouvertes, et pendant trop longtemps. Ils accèdent régulièrement aux 12 serveurs et les vérifient pour s'assurer que le flux et l'enregistrement des caméras sont maintenus et que les performances des serveurs sont optimisées, mais ils constatent que "tout fonctionne simplement et qu'ils n'ont pas besoin de gérer Qumulo ou de s'en préoccuper", a déclaré M. Davis.
"Nous pouvons également envoyer des mises à jour de serveur en quelques minutes, et tout temps d'arrêt est de 15 minutes ou moins De plus, la réactivité, la facilité d'utilisation et la quantité de données stockées avec Qumulo, y compris les fichiers des Chromebooks du district sauvegardés sur Google Drive, OneDrive ou Canvas, par exemple, sont incomparables.
Grâce à l'investissement dans Qumulo, l'augmentation de la productivité et l'amélioration des capacités de notre district créeront une valeur rentable à long terme, non seulement pour nos ressources et nos résultats, mais surtout pour la sécurité des élèves et de la communauté.
Nate Chipman
Spécialiste de la sécurité et de la sûreté des personnes, Blue Valley School District
L'assistance à la clientèle assure une transition en douceur vers le stockage virtuel
Au cours de la phase de transition, où le passage de 80 serveurs physiques à 12 serveurs virtuels peut s'avérer une entreprise considérable, M. Chipman a expliqué que le processus a été plus facile qu'il ne l'avait imaginé. Le partenariat entre Davis et Qumulo a permis de résoudre rapidement tous les problèmes de performance observés. Davis a également ajouté à quel point il est utile d'utiliser Slack pour une connexion instantanée avec le support technique ou le compte Qumulo, et le fait de disposer d'une documentation Qumulo complète a facilité le branchement, le rack et le démarrage de tout, seul, pour le premier cluster.
Dans un avenir proche, le district scolaire de Blue Valley prévoit d'ajouter 500 caméras de sécurité à son infrastructure, passant ainsi de 1 500 à 2 000, et de tenir compte de l'augmentation du nombre d'élèves ou de la création de nouvelles écoles. M. Chipman a déclaré que "pour les grands districts scolaires, cela vaut la peine d'investir dans Qumulo et d'avoir la possibilité de recentrer les ressources ailleurs plutôt que sur des serveurs physiques"