Con sede en Londres LEAP es la principal agencia independiente de servicios creativos del Reino Unido, que lleva más de 30 años al servicio de la comunidad publicitaria y de marketing. Equipos expertos y tecnologías innovadoras son el núcleo de su éxito, y LEAP evoluciona constantemente para satisfacer y superar las altas expectativas del mercado.
Con el próximo traslado de la oficina a una nueva ubicación en Londres, era el momento adecuado para sustituir el anticuado almacenamiento heredado de los departamentos por una plataforma centralizada. El nuevo sistema de archivos permite al equipo informático de LEAP gestionar petabytes de datos no estructurados, acelera el acceso del equipo creativo a los archivos y ayuda a reducir el riesgo empresarial derivado de la posible seguridad o corrupción de datos.
Tras implantar Qumulo, LEAP obtuvo los siguientes beneficios para su negocio:
Se aceleran los proyectos creativos y mejora la colaboración. LEAP sabía que el éxito de su flujo de trabajo creativo dependería en gran medida del aprovechamiento de la nube. Qumulo simplifica los trabajos de renderizado integración de recursos en la nube y eliminar la necesidad de rediseñar las aplicaciones de terceros para aprovechar los servicios de datos basados en objetos.
Qumulo también permitió a LEAP sustituir las copias de seguridad y deduplicación, que consumen muchos recursos, por instantáneas automatizadas y replicación en Amazon S3. La nueva protección de datos basada en la nube utiliza menos recursos, es muy automatizada y flexible y permite una restauración rápida.
Dado que la extensibilidad de la nube era un requisito clave del proyecto, Qumulo proporcionó una oportunidad de evaluación de prueba de concepto para LEAP aprovechando Qumulo CloudStudio en AWS. La prueba de concepto demostró el alto rendimiento del sistema de archivos de Qumulo para el renderizado y respondió a todas las preguntas de LEAP sobre funcionalidad e integración con Amazon S3 para la protección y retención de datos a más largo plazo.
LEAP también está integrando una API de Qumulo para replicar en Amazon S3, lo que permite el acceso a los archivos a sus profesionales autónomos. Con una amplia red mundial de miles de expertos en el mercado contratados para proyectos de localización, así como artistas, diseñadores y editores de gráficos en movimiento que trabajan a distancia, el acceso eficiente y seguro a los datos acelera los proyectos creativos y mejora la colaboración.
Con todo su contenido en la plataforma de datos de archivo único de Qumulo, LEAP tiene la capacidad de expandirse en cualquier dirección que desee, on-prem, privada y multicloud.
La consolidación de contenidos y la visibilidad de los datos proporcionan a TI un control total. Los datos de los archivos de LEAP se encontraban anteriormente dispersos en una amplia gama de sistemas de almacenamiento heredados dispares. La gestión del entorno de almacenamiento anterior exigía mucho trabajo al departamento de TI, y la localización de archivos en distintos puntos del flujo de trabajo era todo un reto.
El cambio a la plataforma de datos de archivos de Qumulo permite a LEAP consolidar todo el contenido creativo y garantizar que no se pierdan datos en sistemas de archivos dispares.
Análisis de Qumulo permiten a TI optimizar su infraestructura de datos. La alta visibilidad permite al equipo ver cuántos clientes están conectados, quién está utilizando más ancho de banda, dónde está creciendo rápidamente el sistema, y permite al equipo supervisar el rendimiento en tiempo real. En lugar de las conjeturas del sistema heredado, el equipo de TI puede ver exactamente lo que ocurre en toda la plataforma de datos.
Una de las mayores ventajas de la visibilidad es el equilibrio del rendimiento para toda la empresa. El equipo de TI sabe cuándo los archivos grandes están afectando al servidor y puede asignar capacidad y acelerar el acceso a los archivos para esa operación sin afectar a ningún otro departamento.
Aidan Taub, Director de Sistemas y Tecnología de LEAP, dijo: "Saber dónde estaban nuestros datos y cómo los estábamos utilizando era un requisito fundamental. La analítica de Qumulo nos da un control total sobre nuestros datos y nos permite responder inmediatamente a las condiciones cambiantes."
Mayor rendimiento: un aumento de 240 veces. Anteriormente, los usuarios finales de LEAP experimentaban aperturas de archivos lentas y reproducciones entrecortadas. El sistema de archivos de Qumulo, junto con una red mejorada, eliminó el bajo rendimiento con un rendimiento rápido y sin latencia, lo que multiplicó por 240 el rendimiento.
A los tres meses de la implantación del proyecto, las velocidades sostenidas alcanzaron un máximo de 712 MB/s de lectura y 360 MB/s de escritura: no se trata de un pico, sino de un aumento sostenido de 240 veces la velocidad de escritura y 31 veces la de lectura.
"Tenemos a todos nuestros equipos trabajando con la misma plataforma de datos al mismo tiempo, no con soluciones separadas para cada departamento", dijo Taub. "Nuestros equipos están contentos y cómodos utilizando Qumulo como sistema de datos centralizado. El departamento de TI también está contento, porque tenemos un único lugar para buscar archivos y un único lugar para las copias de seguridad. Y, las analíticas de Qumulo nos dan visibilidad instantánea de nuestros datos y usuarios."
En la actualidad, toda la organización LEAP está conectada a la plataforma de datos de archivos de Qumulo en ambas oficinas. El sistema de archivos lo soporta todo, desde máquinas virtuales y hosts de máquinas virtuales hasta aplicaciones de back office y operaciones creativas y de renderizado de gran peso. Y todo ello sin perder el ritmo.
Cuando la pandemia COVID amenazó y se avecinaban restricciones de cierre, LEAP fue capaz de implementar sin problemas un cambio al trabajo remoto. Aunque este escenario no estaba previsto cuando se configuró el sistema, la capacidad de Qumulo para reflejar los datos en la nube ha demostrado ser vital en esta situación. A pesar de las circunstancias atenuantes, LEAP ha sido capaz de proporcionar continuidad de servicio, manteniendo flujos de trabajo seguros y eficientes para colaboradores y clientes.
Y para el futuro próximo, Qumulo está preparado para apoyar el gran impulso de LEAP hacia la nube.
"Hemos probado con éxito flujos de trabajo que serían imposibles sin Qumulo. En todo momento, se han tomado nuestro negocio tan en serio como nosotros, animándonos a utilizar nuestra infraestructura de datos de nuevas formas. Con Qumulo, estamos planificando nuestro futuro con un enfoque increíblemente innovador de los sistemas y tecnologías de datos", afirma Taub.
Más información
Lea el estudio de caso completo sobre los beneficios que LEAP pudo obtener con Qumulo aquí.
Lea nuestro ebook para saber cómo Qumulo puede ayudarle a "Libere el poder de sus datos de archivo en la nube."
Póngase en contacto con nosotros si desea concertar una reunión o solicitar una demostración. Y suscríbase a nuestro blog para obtener más prácticas recomendadas y recursos útiles