El distrito escolar de Blue Valley elige el almacenamiento de archivos de Qumulo para la videovigilancia y ve un gran impacto en la seguridad de los estudiantes y del edificio
El Distrito Escolar de Blue Valley (BVSD) es el cuarto distrito más grande de Kansas, con 39 escuelas y 44 edificios en total. Atiende a una población diversa de más de 22.000 alumnos de los grados preescolar a 12 que hablan 90 lenguas nativas diferentes. Día a día se comprometen a examinar las diversas perspectivas de los estudiantes y prepararlos para prosperar en la escuela o en el mundo, esfuerzos que han sido reconocidos por su impacto en la comunidad.
La tecnología en la que también invierten, desde servidores para la gestión de archivos hasta cámaras que controlan la actividad en todo el distrito, beneficia la enseñanza de los profesores, el aprendizaje de los alumnos y la seguridad escolar de BVSD y otros grandes distritos de Kansas y el área metropolitana de Kansas City, en Misuri.
Las demandas de almacenamiento y datos del Distrito aumentan con la preocupación por la seguridad escolar y la evolución del uso de la tecnología.
Blue Valley no es el único que experimenta los problemas de crecimiento de los datos de archivos no estructurados. En la raíz de sus datos de archivos no estructurados se encuentran los equipos añadidos, especialmente las cámaras de seguridad, y el software para hacer frente a las crecientes preocupaciones de seguridad tras los devastadores incidentes escolares, así como la evolución de las necesidades de los instructores, los estudiantes y el plan de estudios. Los distritos escolares, incluido BVSD, conocen el cambio y la presión, pero éstos han sido constantes en los últimos años con la pandemia y sus secuelas, lo que ha impulsado la necesidad de considerar el almacenamiento de datos definido por software y gestionado de forma centralizada.
Qumulo proporciona escala y rendimiento para apoyar la videovigilancia, la modernización de TI y el crecimiento del distrito
El sistema de grabadoras de vídeo en red (NVR) del distrito suministrado por Avigilon, que incluye más de 1500 cámaras para la vigilancia de edificios, requería inicialmente 80 servidores físicos. Estos eran gestionados por otro proveedor de almacenamiento que suponía "miles y miles de dólares en costes para el distrito y requería un tiempo considerable para que un reducido equipo de ingenieros los gestionara y se encargara de las actualizaciones del fabricante", explicó Tyler Davis, ingeniero jefe de sistemas de BVSD.
"También teníamos un mayor índice de fallos", añadió Nate Chipman, especialista en seguridad y protección de BVSD. Pedir una pieza o un servidor completamente nuevo cuando había problemas, y luego esperar a que se construyera, suponía tiempo de inactividad y obstaculizaba recursos que podían utilizarse en otras áreas que necesitaban atención".
Para modernizar el almacenamiento de su sistema de videovigilancia (VSS), BVSD tomó medidas después del curso escolar 2020-2021 para realizar la transición de 80 servidores físicos a 13 servidores virtuales Avigilon y centralizar los equipos a nivel de distrito responsables de TI y seguridad bajo los Servicios de Tecnología de la Información (ITS). Durante el verano de 2021, realizaron ajustes de red para el uso de memoria y RAM, pero sin estudiantes en sesión cuando la necesidad de cámaras es mayor, BVSD realizó fácilmente la transición a los 12 nuevos servidores y maximizó el rendimiento de su petabyte de datos al comenzar las clases.
Doce servidores son para sus cámaras y uno para el control de acceso (el sistema del edificio para el acceso con lector de tarjetas). Los 12 se conectan mediante SMB a Qumulo, lo que garantiza una configuración ideal de los servidores y las cámaras para tener en cuenta la resolución de los fotogramas o los movimientos que no es necesario capturar -árboles que se mueven con el viento o coches que pasan, por ejemplo- y mantener así un volumen de almacenamiento y un ancho de banda óptimos. Las zonas comunes de cada colegio están vigiladas por los responsables de cada edificio y la administración escolar, pero ITS recibe notificaciones de toda la actividad del distrito y puede ver cuándo se dejan puertas abiertas, y durante demasiado tiempo. Acceden y comprueban regularmente los 12 servidores para asegurarse de que se mantiene la transmisión y grabación de las cámaras y se optimiza el rendimiento del servidor, pero descubren que "todo funciona sin más y no necesitan gestionar ni preocuparse por Qumulo", afirma Davis.
"También podemos impulsar actualizaciones del servidor en cuestión de minutos, y cualquier tiempo de inactividad es de 15 minutos o menos" Además, la capacidad de respuesta, la facilidad de uso y la cantidad de datos almacenados con Qumulo, incluidos los archivos de los Chromebooks del distrito guardados en Google Drive, OneDrive o Canvas, por ejemplo, es incomparable.
Con la inversión en Qumulo, el aumento de la productividad y la mejora de las capacidades que obtendrá nuestro distrito generarán un valor rentable a largo plazo, no sólo para nuestros recursos y resultados, sino también, y lo que es más importante, para la seguridad de los estudiantes y de la comunidad".
Nate Chipman
Especialista en seguridad y protección de la vida, Distrito Escolar de Blue Valley
La asistencia al cliente garantiza una transición fluida al almacenamiento virtual
Durante la fase de transición, en la que pasar de 80 servidores físicos a 12 virtuales puede suponer un gran esfuerzo, Chipman explicó que el proceso fue más fácil de lo que esperaba. Ayudó contar con la colaboración de Davis y Qumulo para resolver rápidamente cualquier problema de rendimiento observado. Davis también añadió lo útil que es usar Slack para una conexión instantánea con el soporte técnico o de cuentas de Qumulo, y el hecho de tener una documentación exhaustiva de Qumulo hizo que fuera muy fácil enchufar, montar y arrancar todo, por su cuenta, para el primer clúster.
En un futuro próximo, el distrito escolar de Blue Valley espera añadir 500 cámaras de seguridad más a su infraestructura, pasando de 1.500 a 2.000, y teniendo en cuenta el crecimiento de la población estudiantil o la creación de nuevas escuelas. Chipman afirmó que "para los distritos escolares más grandes, merece la pena la inversión de adoptar Qumulo y tener la capacidad de reorientar los recursos a otro lugar en lugar de a servidores físicos."