Muchos de nuestros clientes utilizan Microsoft SharePoint para la colaboración y la gestión de archivos, ¡y hace un gran trabajo! Sin embargo, un número cada vez mayor de administradores de SharePoint se enfrentan a una verdad importante. Aunque fue fácil migrar sus datos organizativos que no eran de M365 a SharePoint, el impacto del aumento de los costes de almacenamiento significa que necesitan considerar diferentes soluciones de almacenamiento de datos de archivos. Los límites de almacenamiento nativo de SharePoint y los niveles de precios premium pueden convertirse rápidamente en un reto financiero, especialmente cuando se almacenan grandes volúmenes de datos estáticos, de archivo o a los que se accede con poca frecuencia. La dificultad estriba en mantener la rica experiencia de usuario final que ofrece SharePoint al tiempo que se reducen los costes de almacenamiento.
Los retos del almacenamiento nativo de SharePoint
Para las empresas que gestionan repositorios de archivos a gran escala, el modelo de almacenamiento nativo de SharePoint presenta varios retos:
Costes elevados por almacenamiento adicional más allá de las cuotas por defecto, con flexibilidad limitada
Gestión ineficaz de archivos de gran tamaño, incluidos soportes, copias de seguridad y activos de diseño
Opciones limitadas de conservación de los datos que ya no requieren una colaboración activa, en función del cumplimiento de las normas
Sin opciones integradas de almacenamiento por niveles para reducir los costes en función del uso de los archivos
La escasez de informes y análisis en tiempo real dificulta el seguimiento de los factores de coste
Sin ajuste dinámico del rendimiento, que puede afectar a la experiencia del usuario
¿Cuál es el resultado? Gastos de almacenamiento crecientes sin formas significativas de optimizar o reducir los costes.
Una estrategia más inteligente y rentable
La solución consiste en descargar los datos no esenciales o a los que se accede con poca frecuencia del almacenamiento premium de SharePoint a un nivel de menor coste, al tiempo que se mantiene la accesibilidad, la integridad de los metadatos y la experiencia de usuario de Microsoft SharePoint.
Aquí es donde entra en juego la solución de almacenamiento de archivos SharePoint de Qumulo.
Cómo funciona la solución de almacenamiento de archivos SharePoint de Qumulo
Nuestra solución de prueba de concepto desacopla de SharePoint las cargas de trabajo de almacenamiento intensivo sin interrumpir los flujos de trabajo de los usuarios ni el cumplimiento de normativas. He aquí cómo:
Una pequeña aplicación basada en Python migra automáticamente archivos de SharePoint al almacenamiento Azure Native Qumulo (ANQ).
En SharePoint, el archivo original se sustituye por un archivo stub o un enlace.
Cuando un usuario hace clic en el enlace, el archivo se recupera de ANQ, preservando la experiencia completa de SharePoint.
¿Por qué elegir Azure Native Qumulo (ANQ)?
Azure Native Qumulo aporta la escalabilidad, la economía y el rendimiento necesarios para los datos de SharePoint a gran escala:
Soporte multiprotocolo para archivos y datos no estructurados
Escalabilidad masiva, de 100 TB a más de 100 PB en un único espacio de nombres
Acceso inmediato a metadatos con almacenamiento respaldado por SSD
Auditabilidad, validación y un proceso de migración repetible
Integración de Copilot mediante el conector gráfico M365
Economía mejorada, reducción de costes del 30-50% para entornos con 1 PB o más
Ahorro de costes en el mundo real
Costes de almacenamiento de SharePoint
Almacenamiento adicional: entre 190 y 210 dólares por TB al mes (al por menor)
1 PB de almacenamiento sobre derechos de licencia: entre 190.000 y 210.000 dólares al mes
Costes de Azure Native Qumulo
ANQ Hot (datos de acceso frecuente): 1 PB de datos equivale a unos 35.000 dólares por PB/mes (con descuentos automáticos), lo que supone un ahorro del 81%
ANQ Cold (datos de archivo): 1 PB de datos equivale a unos 10.500 dólares por PB/mes (incluidas las tasas de recuperación), lo que supone un ahorro del 94%
Aunque las matemáticas a menudo muestran un ahorro potencial aún mayor, anunciamos de forma conservadora un ahorro del 50% o más para tener en cuenta los descuentos a nivel empresarial de SharePoint específicos para los escenarios prácticos de los clientes.
Notas adicionales
Durante la migración se aplican cargos de red de Microsoft.
Qumulo ofrece consultas de arquitectura gratuitas para minimizar los costes de migración y diseñar el sistema final más eficiente posible.
¿Está listo para reducir sus costes de almacenamiento de archivos de SharePoint?
Al integrar la solución de almacenamiento de archivos de SharePoint de Qumulo con Azure Native Qumulo, puede eliminar las ineficiencias de almacenamiento, reducir costes y mantener la funcionalidad completa de SharePoint, todo ello sin interrumpir la colaboración. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para programar su revisión de arquitectura gratuita y ver cómo puede reducir los costes de almacenamiento de SharePoint hasta en un 50%.