Der Hackathon von Qumulo im April war unser erster vollständig virtueller Hackathon. In unserem früheren Blogbeitrag über unseren Hackathon haben wir über die Bedeutung der Veranstaltung für unsere Mitarbeiter gesprochen umarmen Sie unsere Kultur und etwas Neues ausprobieren. In diesem Artikel behandeln wir virtuelle Hackathon-Ideen, die dazu beitragen, dass Ihre nächste Veranstaltung ein Erfolg wird.
5 virtuelle Hackathon-Ideen & Tipps für den Erfolg
Während wir uns auf unseren zweiten virtuellen Hackathon vorbereiten, haben wir über einige Tipps und Ideen nachgedacht, die wir Ihnen zur effektiven Zusammenarbeit und zur Durchführung einer erfolgreichen, ansprechenden Veranstaltung mit Ihren Teams mitteilen möchten.
1. Erstens, machen Sie es lustig
Ein Hackathon bietet eine großartige Gelegenheit, Teammitglieder zu ermutigen, sich mit ihren Kollegen zu vernetzen – eine Gelegenheit, die Remote-Mitarbeiter nicht immer haben. Die Ermutigung der Menschen, sich frühzeitig für den Hackathon als Gemeinschaft zusammenzuschließen, trägt dazu bei, ein Gefühl der Inklusion und Zugehörigkeit zu fördern. Wir haben einen Slack-Kanal für den April-Hackathon erstellt und die Leute ermutigt, frühzeitig über Projektideen zu sprechen, für die sie sich begeistern, um die Begeisterung für die Veranstaltung zu wecken.
Wir haben auch Preise und Anreize für die Teilnahme an Aktivitäten für den Hackathon geschaffen. Wenn Sie beispielsweise ein Bild von Ihrer Hackathon-Workstation, Ihrem Haustier oder Ihrem virtuellen Teammeeting posten, erhalten unsere Teilnehmer Punkte für Preise. Das Teilen lustiger Bilder oder persönlicher Details half allen, teamübergreifend in Verbindung zu bleiben, auch wenn sie nicht persönlich zusammenarbeiteten.
Schließlich ist es bei der Planung eines Hackathons wichtig, mit den Teilnehmern sinnvolle Erwartungen zu setzen, um sicherzustellen, dass alle eine großartige Erfahrung machen. Machen Sie deutlich, dass Sie bis zum Ende des Hackathons keinen Code in Produktionsqualität eingecheckt haben müssen, und Sie sollten sicherlich nicht die ganze Nacht aufbleiben müssen, um erfolgreich zu sein. Die Leute sollen Spaß haben, auch wenn ihr Projekt nicht ganz so gelaufen ist, wie sie es erwartet haben.
2. Nehmen Sie sich Zeit für Kreativität
Manche Leute denken, dass sie nicht der „kreative Typ“ sind, aber jeder kann kreativ sein, wenn man sich Zeit dafür nimmt. Menschen sind oft inspirierter, kreativ zu sein, wenn ihnen eine gesunde Umgebung und Raum gegeben wird, um Ideen zu entwickeln. Da so viele Arbeitskräfte jetzt remote arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten, flexible und dennoch kollaborative Wege zur Ideenfindung zu schaffen.
Mit einer virtuellen Belegschaft haben wir eine große Reichweite, die es schafft, mit Ihren Kollegen asynchron Inspiration und Ideen zu generieren. Erstellen Sie ein gemeinsames Dokument, das allen Fachbereichen offen steht. Hier können Teammitglieder ihre Probleme, Frustrationen und Bedenken teilen, aber auch Dinge, die sie inspirieren, interessante Technologien oder scheinbar ausgefallene Fragen. Laden Sie Menschen ein, auf den Ideen anderer aufzubauen, um sie weiterzuentwickeln oder neue Lösungen vorzuschlagen. In dieser Phase ist keine Idee eine schlechte Idee. Projektideen können später verfeinert und ausgefeilt werden.
Im Gegensatz zu einer Gruppenübung zur Ideengenerierung werden einige Ideen am besten durch Selbstreflexion generiert. Wir haben ein Arbeitsblatt für Teilnehmer erstellt, die an einem individuell geführten Kreativitätsarbeitsblatt interessiert waren. Dieses Arbeitsblatt führte die Teilnehmer durch die folgenden Phasen:
- Sammeln Sie Ressourcen, um Inspiration zu wecken
- Finden Sie ein zu lösendes Problem: Was hat Sie in letzter Zeit geärgert? Welche Aufgaben sind frustrierend?
- Etwas Neues lernen: Welche Technologie erscheint Ihnen interessant? Welche Haltung möchten Sie mit Ihrem Projekt vermitteln? (lustig, interessant, hilfreich usw.)
- Generieren Sie Projektideen
- Nachdem Sie Inspiration gesammelt haben, generieren Sie so viele Ideen, wie Sie sich vorstellen können. Dies kann entweder das Format „Welches Problem möchten Sie lösen“ oder „Was möchten Sie lernen?“ haben. basierend auf Ihren persönlichen Zielen.
Die Schaffung mehrerer Möglichkeiten und Möglichkeiten für Menschen, Ideen zu generieren, wird dazu beitragen, die Teilnahme einer Vielzahl von Menschen zu fördern.
3. Erstellen Sie eine Struktur für den Austausch von Ideen
Nachdem die Mitarbeiter viele Ideen generiert haben, ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen, um sich als Gruppe zu treffen, um die besten Ideen für das Projekt auszutauschen und zu verfeinern. Dies ermutigt neue Verbindungen zwischen Menschen, um Leidenschaft und Enthusiasmus zu teilen.
Um eine kreative und ansprechende Umgebung in einem Videoanruf mit großen Gruppen zu fördern, haben wir das Fachwissen eines unserer Agile Coaches hier bei Qumulo, Aki Namioka, genutzt. Aki ist seit 2001 ein agiler Praktiker und hat Erfahrung in der Moderation von Meetings mit Befreiende Strukturen. Von Aki:
Ein Teil der Herausforderung eines virtuellen Brainstorming-Meetings besteht darin, ein Erlebnis zu bieten, das sich für die Teilnehmer spontan und ungezwungen anfühlt, aber auch eines, bei dem genügend Struktur vorhanden ist, um unangenehme Zoom-Momente zu vermeiden. Es ist entscheidend, den Ablauf der Brainstorming-Sitzung im Voraus zu durchdenken und ein Playbook zu erstellen, das vom Moderator während der Sitzung verwendet wird. Wenn Zoom-Breakout-Räume verwendet werden, um Gespräche in kleinen Gruppen zu erleichtern, ist es außerdem erforderlich, einen Zoom-Host zur Verfügung zu haben, um die Breakout-Räume zu manipulieren, sowie einen Moderator, der das Meeting leitet.
Mit diesen Techniken haben wir die große Gruppe in Diskussionsgruppen mit vier Personen aufgeteilt und die folgende Struktur für unseren Pitch-Session-Workshop verwendet:
Am Ende der Workshop-Sitzung hatte jeder die Möglichkeit, seine Idee der Gruppe vorzustellen, um seine verfeinerten Ideen breiter zu teilen und zu versuchen, interessierte Teammitglieder zu rekrutieren.
Auch wenn der Prozess oft als Killer der Kreativität gefeiert wird, hilft das Schaffen einer Struktur für Ihr Gruppen-Brainstorming-Meeting allen dabei, sich einbezogen zu fühlen. Wir haben sogar Feedback von den Teilnehmern erhalten, dass es das „mitreißendste“ Videokonferenz-Meeting war, an dem sie je teilgenommen haben.
4. Verwenden Sie Pairing-Tools für Ihr Projekt
Wenn Hackathon-Teilnehmer beginnen, Lösungen und Prototypen für ihre Projekte zu entwickeln, gibt es ein wichtiges Element eines Hackathons, das für ein gesundes Hackathon-Team wichtig ist – Zusammenarbeit. Bei Qumulo verwenden wir Remote-Pairing-Tools, um gemeinsam zu programmieren und Probleme gemeinsam zu lösen.
Zwei kollaborative Remote-Codierungstools, die in Betracht gezogen werden sollten, sind Wemux und LiveShare. Mit diesen beiden Tools können Benutzer an demselben Code oder Terminal koppeln und zusammenarbeiten. Dies ermöglicht beiden Teilnehmern Paarungsstile, wie z Treiber-Navigator, um einfach dem Code zu folgen oder die Rollen zu wechseln.
Jedes Tool bietet auch die Möglichkeit, dass mehrere Teammitglieder abtrünnig werden und in derselben Umgebung unabhängig voneinander an verschiedenen Dateien arbeiten. Rogue Pairing kann die Entwicklung von Prototypen während Hackathons beschleunigen, wenn alle Teammitglieder wissen, was sie bauen möchten. Seien Sie jedoch vorsichtig mit der Rogue-Pairing-Technik, da es schwierig ist, Ihre Commits sinnvoll aufzuteilen.
Einige Teams fanden auch heraus, dass die Verwendung der Fernbedienungsfunktion in Zoom ausreichte, um Fortschritte bei ihren Projekten zu erzielen oder Hilfe bei einem bestimmten Problem zu erhalten, ohne die Einrichtung, die für die Pair-Programming-Tools erforderlich ist.
5. Verwenden Sie Demos, um sich zu engagieren und zu feiern
Der mit Abstand aufregendste Teil eines Hackathons sind die Demos. Dies ist die Zeit, in der alle eingeladen sind, ob sie teilgenommen haben oder nicht, Zeuge zu werden, wie große Ideen in kurzer Zeit auf die Probe gestellt werden.
Es ist wichtig, dass alle Teilnehmer, ob sie fertig sind oder nicht, aufstehen, um ihre Fortschritte zu teilen. Es gibt kein gescheitertes Hackathon-Projekt! Dies ist eine Zeit, um alle Errungenschaften der Teilnehmer zu feiern, egal ob sie eine einzigartige Lösung gefunden, etwas gelernt oder jemanden kennengelernt haben, es ist alles wertvoll.
Um die Demos nicht zu lange in die Länge zu ziehen, hatte jeder Teilnehmer ein Zeitlimit von zwei Minuten, um Folgendes zu demonstrieren:
- Problem oder Thema: Beschreiben Sie das Problem, das Sie lösen wollten, oder das Thema, über das Sie etwas lernen wollten.
- Lösung oder Ergebnis: Welche Fortschritte hast du gemacht? Was ist Ihr Lösungsvorschlag?
- Was kommt als nächstes? Wenn Sie der Meinung sind, dass das Projekt nächste Schritte hat, beschreiben Sie diese hier.
Das Endergebnis war ein aufregender Wirbelwind aus neuen Produktverbesserungen, Verbesserungen der Entwicklertools und neuen Entdeckungen der Leidenschaft für Technologie. Und das Beste? Wir waren alle zusammen – aus der Ferne – und feierten die Errungenschaften unserer Kollegen und verbanden uns miteinander.
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