com sede em Londres LEAP é a agência independente líder no Reino Unido em serviços criativos, que atende ao setor de publicidade e marketing há mais de 30 anos. Equipes especializadas e tecnologias inovadoras são a essência de seu sucesso, e a LEAP está em constante evolução para atender e superar as altas expectativas do mercado.
Com a iminente mudança do escritório para um novo local em Londres, era o momento certo para substituir o sistema de armazenamento legado e desatualizado de cada departamento por uma plataforma centralizada. O novo sistema de arquivos permite que a equipe de TI da LEAP gerencie petabytes de dados não estruturados, agiliza o acesso da equipe criativa aos arquivos e ajuda a reduzir os riscos comerciais decorrentes de possíveis problemas de segurança ou corrupção de dados.
Após a implantação do Qumulo, a LEAP observou os seguintes benefícios para seus negócios:
Os projetos criativos ganham impulso e a colaboração é aprimorada. A LEAP sabia que o sucesso de seu fluxo de trabalho criativo dependeria fortemente do uso da nuvem. A Qumulo simplifica os trabalhos de renderização ao integração de recursos em nuvem e eliminando a necessidade de reestruturar aplicativos de terceiros para aproveitar os serviços de dados baseados em objetos.
A Qumulo também permitiu que a LEAP substituísse os processos de backup e deduplicação, que consumiam muitos recursos, por instantâneos automatizados e replicação para o Amazon S3. A nova proteção de dados baseada em nuvem utiliza menos recursos, é altamente automatizada e flexível, além de permitir uma restauração rápida.
Como a extensibilidade na nuvem era um requisito fundamental do projeto, a Qumulo ofereceu à LEAP a oportunidade de realizar uma avaliação de prova de conceito, aproveitando Qumulo CloudStudio na AWS. A prova de conceito demonstrou o alto desempenho do sistema de arquivos da Qumulo para renderização e esclareceu todas as dúvidas da LEAP quanto à funcionalidade e integração com o Amazon S3 para proteção e retenção de dados a longo prazo.
A LEAP também está integrando uma API da Qumulo para espelhar dados no Amazon S3, garantindo acesso aos arquivos aos seus profissionais autônomos. Com uma ampla rede global de milhares de especialistas locais contratados para projetos de localização, além de artistas, designers e editores de motion graphics que trabalham remotamente, o acesso eficiente e seguro aos dados acelera os projetos criativos e melhora a colaboração.
Com todo o seu conteúdo na plataforma de dados de arquivo único da Qumulo, a LEAP tem a capacidade de se expandir em qualquer direção que desejar: no local, em nuvem privada e em multicloud.
A consolidação de conteúdo e a visibilidade dos dados proporcionam à TI controle total. Os dados dos arquivos da LEAP estavam anteriormente distribuídos por uma ampla variedade de sistemas de armazenamento legados e heterogêneos. O ambiente de armazenamento anterior exigia muito trabalho da equipe de TI para ser gerenciado, e localizar arquivos em diferentes etapas do fluxo de trabalho era um verdadeiro desafio.
A migração para a plataforma de dados de arquivos da Qumulo permite que a LEAP consolide todo o conteúdo criativo e garanta que nenhum dado se perca em sistemas de arquivos dispersos.
Análises da Qumulo permite que a equipe de TI otimize sua infraestrutura de dados. A alta visibilidade permite que a equipe veja quantos clientes estão conectados, quem está usando mais largura de banda, onde o sistema está crescendo rapidamente e possibilita o monitoramento do desempenho em tempo real. Em vez das suposições típicas dos sistemas legados, a equipe de TI pode ver exatamente o que está acontecendo em toda a plataforma de dados.
Um dos maiores benefícios em termos de visibilidade é o equilíbrio do desempenho em toda a empresa. A equipe de TI sabe quando arquivos grandes estão chegando ao servidor e pode alocar capacidade e acelerar o acesso aos arquivos para essa operação sem afetar nenhum outro departamento.
Aidan Taub, diretor de sistemas e tecnologia da LEAP, afirmou: “Saber onde nossos dados estavam e como os estávamos utilizando era um requisito fundamental. As ferramentas de análise da Qumulo nos proporcionam controle total sobre nossos dados e nos permitem responder imediatamente às mudanças nas condições.”
Desempenho mais rápido – um aumento de 240 vezes. Anteriormente, os usuários finais do LEAP enfrentavam lentidão na abertura de arquivos e reproduções com interrupções. O sistema de arquivos da Qumulo, aliado a uma rede atualizada, eliminou o baixo desempenho com alta taxa de transferência e latência zero, proporcionando um aumento de 240 vezes no desempenho.
Três meses após a implementação do projeto, as velocidades sustentadas atingiram um máximo de 712 MB/s na leitura e 360 MB/s na gravação — não se trata de valores de pico, mas de um aumento sustentado de 240 vezes na velocidade de gravação e de 31 vezes na velocidade de leitura.
“Todas as nossas equipes estão trabalhando na mesma plataforma de dados ao mesmo tempo, e não em soluções separadas para cada departamento”, disse Taub. “Nossas equipes estão satisfeitas e se sentem à vontade usando o Qumulo como seu sistema centralizado de dados. A equipe de TI também está satisfeita, pois temos um único local para procurar arquivos e outro para fazer backups. Além disso, as análises do Qumulo nos proporcionam visibilidade instantânea sobre nossos dados e usuários.”
Hoje, toda a organização da LEAP está conectada à plataforma de dados de arquivos da Qumulo em ambas as unidades. O sistema de arquivos suporta tudo, desde máquinas virtuais (VMs) e hosts de VMs até aplicativos de back-office e operações pesadas de criação e renderização. E faz tudo isso sem perder o ritmo.
Quando a pandemia da COVID-19 se tornou uma ameaça e as restrições de lockdown se aproximavam, a LEAP conseguiu implementar, sem problemas, a transição para o trabalho remoto. Embora tal cenário não tivesse sido previsto quando o sistema foi configurado, a capacidade do Qumulo de espelhar dados na nuvem provou ser vital nessa situação. Apesar das circunstâncias atenuantes, a LEAP conseguiu garantir a continuidade do serviço, mantendo fluxos de trabalho seguros e eficientes para colaboradores e clientes.
E, no futuro próximo, a Qumulo está pronta para apoiar a grande iniciativa da LEAP na área de nuvem.
“Testamos com sucesso fluxos de trabalho que seriam impossíveis sem a Qumulo. Desde o início, eles levaram nosso negócio tão a sério quanto nós, incentivando-nos a utilizar nossa infraestrutura de dados de novas maneiras. Com a Qumulo, estamos planejando nosso futuro com uma abordagem incrivelmente inovadora em relação aos sistemas e tecnologias de dados”, afirmou Taub.
Saiba mais
Leia o estudo de caso completo sobre os benefícios que a LEAP conseguiu obter com a Qumulo aqui.
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