mit Sitz in London LEAP ist die führende unabhängige Agentur für Kreativdienstleistungen in Großbritannien, die seit mehr als 30 Jahren die Werbe- und Marketingbranche betreut. Expertenteams und innovative Technologien bilden den Kern ihres Erfolgs, und LEAP entwickelt sich ständig weiter, um die hohen Erwartungen des Marktes zu erfüllen und zu übertreffen.
Angesichts des bevorstehenden Umzugs an einen neuen Standort in London war der richtige Zeitpunkt gekommen, um veraltete, abteilungsbezogene Speichersysteme durch eine zentralisierte Plattform zu ersetzen. Das neue Dateisystem ermöglicht es dem IT-Team von LEAP, Petabytes an unstrukturierten Daten zu verwalten, beschleunigt den Zugriff des Kreativteams auf Dateien und trägt dazu bei, geschäftliche Risiken durch potenzielle Datensicherheitsprobleme oder Datenbeschädigungen zu verringern.
Nach der Einführung von Qumulo konnte LEAP folgende Vorteile für sein Unternehmen feststellen:
Kreative Projekte werden beschleunigt und die Zusammenarbeit verbessert. LEAP war sich bewusst, dass der Erfolg seines kreativen Workflows in hohem Maße von der Nutzung der Cloud abhängen würde. Qumulo vereinfacht Rendering-Aufträge durch Integration von Cloud-Ressourcen und wodurch die Notwendigkeit entfällt, Anwendungen von Drittanbietern neu zu gestalten, um objektbasierte Datendienste nutzen zu können.
Dank Qumulo konnte LEAP zudem ressourcenintensive Backup- und Deduplizierungsverfahren durch automatisierte Snapshots und die Replikation auf Amazon S3 ersetzen. Die neue, cloudbasierte Datensicherung beansprucht weniger Ressourcen, ist in hohem Maße automatisiert und flexibel und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung.
Da die Erweiterbarkeit in der Cloud eine zentrale Projektanforderung war, bot Qumulo LEAP die Möglichkeit, im Rahmen eines Proof-of-Concept-Tests die folgenden Funktionen zu evaluieren: Qumulo CloudStudio auf AWS. Der Proof-of-Concept belegte die hohe Leistungsfähigkeit des Qumulo-Dateisystems für das Rendering und beantwortete alle Fragen von LEAP hinsichtlich der Funktionalität und der Integration mit Amazon S3 für die längerfristige Datensicherung und -aufbewahrung.
LEAP integriert zudem eine Qumulo-API zur Spiegelung auf Amazon S3, um seinen freiberuflichen Mitarbeitern Zugriff auf Dateien zu gewähren. Dank eines ausgedehnten globalen Netzwerks aus Tausenden von Experten vor Ort, die für Lokalisierungsprojekte unter Vertrag stehen, sowie von Künstlern, Designern und Motion-Graphics-Editoren, die remote arbeiten, beschleunigt der effiziente und sichere Datenzugriff kreative Projekte und verbessert die Zusammenarbeit.
Da sich alle Inhalte auf der einheitlichen Dateidatenplattform von Qumulo befinden, kann LEAP in jede gewünschte Richtung expandieren – vor Ort, in einer privaten Cloud und in einer Multi-Cloud-Umgebung.
Die Konsolidierung von Inhalten und die Transparenz der Daten verschaffen der IT-Abteilung vollständige Kontrolle. Die Dateidaten von LEAP waren zuvor auf eine Vielzahl unterschiedlicher, veralteter Speichersysteme verteilt. Die Verwaltung der bisherigen Speicherumgebung war für die IT-Abteilung sehr aufwendig, und das Auffinden von Dateien an verschiedenen Stellen im Arbeitsablauf stellte eine echte Herausforderung dar.
Durch die Umstellung auf die Dateidatenplattform von Qumulo kann LEAP alle kreativen Inhalte konsolidieren und sicherstellen, dass keine Daten in unterschiedlichen Dateisystemen verloren gehen.
Die Analysetools von Qumulo ermöglicht es der IT-Abteilung, ihre Dateninfrastruktur zu optimieren. Dank der hohen Transparenz kann das Team erkennen, wie viele Clients verbunden sind, wer die meiste Bandbreite beansprucht und in welchen Bereichen das System schnell wächst, und es ermöglicht dem Team, die Leistung in Echtzeit zu überwachen. Anstelle von Spekulationen wie bei Altsystemen kann das IT-Team nun genau sehen, was auf der gesamten Datenplattform vor sich geht.
Einer der größten Vorteile in Bezug auf die Transparenz ist die Ausbalancierung der Leistung für das gesamte Unternehmen. Das IT-Team weiß, wann große Dateien auf den Server gelangen, und kann für diesen Vorgang Kapazitäten zuweisen und den Dateizugriff beschleunigen, ohne dass andere Abteilungen davon beeinträchtigt werden.
Aidan Taub, Leiter für Systeme und Technologie bei LEAP, sagte: „Zu wissen, wo sich unsere Daten befanden und wie wir sie nutzten, war eine entscheidende Anforderung. Die Analysefunktionen von Qumulo geben uns die vollständige Kontrolle über unsere Daten und ermöglichen es uns, sofort auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren.“
Höhere Leistung – eine Steigerung um das 240-Fache. Bisher hatten die Endnutzer von LEAP mit langsamen Dateiöffnungen und ruckelnden Wiedergaben zu kämpfen. Das Dateisystem von Qumulo hat in Verbindung mit einem modernisierten Netzwerk die Leistungseinbußen durch schnellen Durchsatz und null Latenz beseitigt und damit eine 240-fache Leistungssteigerung erzielt.
Innerhalb von drei Monaten nach der Projektumsetzung wurden dauerhafte Geschwindigkeiten von bis zu 712 MB/s beim Lesen und 360 MB/s beim Schreiben erreicht – zwar keine Spitzenwerte, aber eine dauerhafte Steigerung der Schreibgeschwindigkeit um das 240-Fache und der Lesegeschwindigkeit um das 31-Fache.
„Alle unsere Teams arbeiten gleichzeitig auf derselben Datenplattform – und nicht mit separaten Lösungen für jede Abteilung“, sagte Taub. „Unsere Teams sind zufrieden und kommen gut mit Qumulo als zentralem Datensystem zurecht. Auch die IT-Abteilung ist zufrieden, da wir nun einen zentralen Ort für die Dateisuche und die Datensicherung haben. Und die Qumulo-Analysen verschaffen uns sofortigen Einblick in unsere Daten und Nutzer.“
Heute ist die gesamte LEAP-Organisation an beiden Standorten mit der Dateidatenplattform von Qumulo verbunden. Das Dateisystem unterstützt alles – von virtuellen Maschinen und VM-Hosts über Backoffice-Anwendungen bis hin zu rechenintensiven Kreativ- und Rendering-Prozessen. Und das alles läuft reibungslos und ohne Unterbrechungen.
Als die COVID-Pandemie drohte und Lockdown-Maßnahmen bevorstanden, gelang es LEAP, nahtlos auf Remote-Arbeit umzustellen. Obwohl ein solches Szenario bei der Einrichtung des Systems nicht vorgesehen war, hat sich die Fähigkeit von Qumulo, Daten in die Cloud zu spiegeln, in dieser Situation als unverzichtbar erwiesen. Trotz der außergewöhnlichen Umstände ist es LEAP gelungen, die Kontinuität der Dienstleistungen zu gewährleisten und sichere sowie effiziente Arbeitsabläufe für Mitarbeiter und Kunden aufrechtzuerhalten.
Und in naher Zukunft ist Qumulo bereit, den großen Vorstoß von LEAP in die Cloud zu unterstützen.
„Wir haben Arbeitsabläufe erfolgreich getestet, die ohne Qumulo unmöglich wären. Das Unternehmen hat unser Geschäft von Anfang an genauso ernst genommen wie wir selbst und uns dazu ermutigt, unsere Dateninfrastruktur auf neue Weise zu nutzen. Mit Qumulo planen wir unsere Zukunft mit einem unglaublich innovativen Ansatz für Datensysteme und -technologien“, sagte Taub.
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Lesen Sie die vollständige Fallstudie über die Vorteile, die LEAP mit Qumulo erzielen konnte hier.
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