Aviso de Privacidade para Candidatos e Funcionários
Data de vigência: 5 de outubro de 2022
ESCOPO
Esta Declaração de Privacidade se aplica às informações pessoais de candidatos e funcionários (incluindo prestadores de serviços) que
Qumulo, Inc. (“Qumulo”) coleta e processa no âmbito de nossas Operações de Recursos Humanos, a partir do envio
de um candidato, ao longo de todo o período de vínculo empregatício e após o término do vínculo
(coletivamente, o “Operações de Pessoal”).
Os termos “Qumulo ”, “nós ”, “nós ”, e “nosso” incluem a Qumulo e nossas afiliadas e subsidiárias. Esta Política de Privacidade
Este aviso explica os tipos de informações que podemos coletar, como pretendemos usar e compartilhar essas informações,
e como você pode optar por não permitir o uso dessas informações, corrigi-las ou alterá-las.
CONTROLADORES
A Qumulo é a controladora de seus dados pessoais, o que significa que determinamos e somos responsáveis por
você sobre como suas informações pessoais são utilizadas.
INFORMAÇÕES PESSOAIS QUE COLETAMOS E COMO AS UTILIZAMOS
A Qumulo coleta diretamente informações pessoais de candidatos a vagas de emprego, bem como de funcionários atuais e ex-funcionários.
A Qumulo também pode coletar informações pessoais de seus candidatos e funcionários da seguinte forma:
Comunicações conosco. Podemos coletar informações pessoais, como dados de contato pessoais
quando um candidato ou funcionário entra em contato conosco, por exemplo, para obter informações sobre benefícios trabalhistas.
Publicação no Intra-Locais da Qumulo. A Qumulo pode oferecer sites, páginas e mensagens acessíveis dentro da empresa
canais, blogs ou fóruns (“Intra-Locais da Qumulo”). A Qumulo e outras pessoas que utilizam o Intra-Qumulo
Os sites podem coletar as informações que você enviar ou disponibilizar por meio deles. Caso opte por enviar
conteúdo em qualquer área pública dos sites da Intra-Qumulo, tal conteúdo será considerado “público” e não
estar sujeito às proteções de privacidade aqui estabelecidas.
Uso dos sistemas de tecnologia da informação e das redes da Qumulo. A Qumulo pode coletar certos
informações coletadas automaticamente ao longo do seu período de trabalho, como seu endereço de protocolo de Internet (IP)
endereço, localização inferida com base no seu endereço IP ou em suas atividades, identificadores de dispositivo associados ao seu
computador ou dispositivo, operadora de celular e informações relacionadas, registros de atividades e outras informações sobre
atividades que você realiza nas instalações, nos equipamentos, nas contas, nos sistemas e nas redes da Qumulo. A Qumulo pode
monitorar e avaliar o uso, por parte dos funcionários, dos equipamentos, contas e sistemas de tecnologia da informação da Qumulo e
redes, incluindo suas redes telefônicas e redes de computadores, inclusive aquelas utilizadas para acessar a Internet,
sistemas de videoconferência e outras ferramentas de comunicação eletrônica fornecidas pela empresa. A Qumulo pode
acessar e examinar arquivos eletrônicos, mensagens e e-mails enviados ou armazenados em seu sistema de tecnologia da informação
sistemas, incluindo contas, computadores e dispositivos fornecidos aos funcionários.
Observe que suas atividades nos recursos da empresa, incluindo dispositivos, redes e sistemas, podem ser
supervisionado pela empresa.
Imagens de câmeras de segurança. A Qumulo pode monitorar suas instalações por meio de câmeras de CFTV.
Pesquisas. De vez em quando, podemos solicitar que você participe de pesquisas. Se decidir participar, você poderá
poderá ser solicitado a fornecer determinadas informações, que podem incluir dados pessoais. Todas as informações coletadas
Rev. 100522: as informações fornecidas por você ao participar de nossas pesquisas são fornecidas voluntariamente. Podemos utilizar essas informações
em conformidade com esta Declaração de Privacidade.
Concursos. Ocasionalmente, a Qumulo pode realizar concursos. Pedimos aos participantes que forneçam informações
relevante para o concurso.
Informações provenientes de outras fontes. Podemos coletar ou receber informações sobre você de outras fontes,
incluindo por meio de serviços e organizações de terceiros, fontes públicas e referências que você fornecer a
informações complementares fornecidas por você. Quando permitido por lei, também poderemos realizar verificações de antecedentes
sobre você antes de sua contratação pela Qumulo. Essas informações complementares nos permitem verificar os dados
que você forneceu à Qumulo.
Informações diversas. Podemos receber ou coletar outras informações diversas (por exemplo,
informações que você decidir divulgar durante o processo de entrevista, seja de forma oral ou escrita, opiniões
geradas durante o processo de entrevista e as informações que nos foram fornecidas durante as avaliações de desempenho).
A tabela em Anexo 1 descreve as categorias de informações pessoais que coletamos sobre você e como as utilizamos
essas informações. A tabela também apresenta a base jurídica na qual nos baseamos para tratar seus dados pessoais.
COMO DIVULGAMOS SUAS INFORMAÇÕES
Podemos compartilhar suas informações conforme descrito nesta Declaração de Privacidade (por exemplo, com nossos prestadores de serviços terceirizados
prestadores de serviços; para cumprir obrigações legais; para proteger e defender nossos direitos e bens) ou com seus
autorização.
Fornecedores, parceiros e prestadores de serviços. Podemos compartilhar quaisquer informações que recebermos com fornecedores,
parceiros e prestadores de serviços. Os tipos de prestadores de serviços aos quais confiamos informações pessoais
incluem prestadores de serviços para: (i) prestação de serviços de TI e serviços relacionados; e (ii) processamento para manter nossa
Operações de Pessoal.
Clientes. Podemos compartilhar as informações que recebemos com os clientes finais, caso haja um motivo comercial legítimo
finalidade, como o compartilhamento de informações de contato dos funcionários.
Empresas coligadas e subsidiárias. A Qumulo pode compartilhar informações pessoais com nossas afiliadas e subsidiárias
para fins comerciais internos da nossa empresa e de nossas afiliadas e subsidiárias.
Exibição para outras pessoas. Ao publicar conteúdo nos sites do Intra-Qumulo, outras pessoas podem
poder ver algumas informações sobre você, como seu nome e/ou foto, além do conteúdo que você
publicação. Não nos responsabilizamos pelas práticas das pessoas que visualizam e utilizam suas informações.
Divulgações para proteger a nós ou a terceiros. Podemos acessar, preservar e divulgar suas informações pessoais
se considerarmos que tal medida seja necessária ou adequada para: (i) cumprir exigências relacionadas à aplicação da lei ou à segurança nacional
solicitações e processos legais, como uma ordem judicial ou intimação; (ii) proteger os direitos de você, de nós ou de terceiros,
propriedade ou segurança; (iii) para fazer cumprir as políticas e os contratos da Qumulo; (iv) para cobrar valores que nos são devidos; (v)
quando considerarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar prejuízos financeiros ou em relação a um
investigação ou processo judicial relativo a atividades ilegais, suspeitas ou comprovadas; ou (vi) se, de boa-fé, acreditarmos que
a divulgação for necessária ou aconselhável por qualquer outro motivo.
Fusão, venda ou outras transferências de ativos. Caso estejamos envolvidos em uma fusão, aquisição ou processo de due diligence financeira
diligência, reorganização, falência, liquidação judicial, venda dos ativos da empresa ou transferência da prestação de serviços para
outra entidade, suas informações poderão ser transferidas como parte dessa transação, conforme permitido por lei
e/ou contrato.
TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS
Todas as informações coletadas por meio da Qumulo ou pela própria Qumulo podem ser transferidas, processadas e armazenadas em qualquer lugar do mundo,
incluindo, entre outros, os Estados Unidos, com o objetivo de conduzir nossas Operações de Recursos Humanos. No caso de
Nessa transferência, garantimos que: (i) os dados pessoais sejam transferidos para países reconhecidos como oferecendo um
nível equivalente de proteção; ou (ii) a transferência seja realizada de acordo com salvaguardas adequadas, tais como as normas
Rev. 100522: cláusulas contratuais adotadas pela Comissão Europeia (incluindo salvaguardas adicionais, conforme recomendado)
pelo Comitê Europeu de Proteção de Dados).
- Decisões de adequação nos termos do artigo 45 do RGPD: podemos transferir dados pessoais a seu respeito para
países que a Comissão Europeia considerou oferecerem garantias adequadas à proteção de dados pessoais.
- Cláusulas contratuais-padrão nos termos do artigo 46 do RGPD: a Comissão Europeia tem
adotou Cláusulas Contratuais Padrão, que oferecem garantias para os dados pessoais transferidos
fora do EEE. Podemos utilizar essas Cláusulas Contratuais Padrão ao transferir dados pessoais
de um país do EEE para um país fora do EEE que não tenha sido considerado como cumprindo adequadamente
proteger os dados pessoais. Você pode solicitar uma cópia das nossas Cláusulas Contratuais Padrão entrando em contato com
conforme indicado na seção “Fale conosco” abaixo.
Caso deseje obter mais informações sobre essas medidas de segurança utilizadas, entre em contato conosco utilizando os dados indicados na
fim destas Declarações de Privacidade.
CONSENTIMENTO
Podemos precisar do seu consentimento para alguns usos de determinadas informações pessoais. Por exemplo, em certos
Em determinadas circunstâncias, talvez precisemos do seu consentimento para utilizar certas informações “sensíveis”.
Caso precisemos do seu consentimento, informaremos quais dados pessoais pretendemos utilizar e como pretendemos
para usá-lo.
Você não é obrigado a nos dar seu consentimento. Nos casos em que você nos tenha dado consentimento para coletar, utilizar ou divulgar seus
informações pessoais de determinada forma, você pode revogar seu consentimento a qualquer momento. Se desejar revogar
Caso deseje revogar qualquer consentimento que tenha nos concedido, entre em contato conosco utilizando os dados abaixo.
Observe que também podemos tratar esses dados sensíveis se o tratamento for necessário para os fins de
cumprir as obrigações e exercer os direitos específicos do responsável pelo tratamento ou do titular dos dados, conforme necessário
por lei.
DIREITOS INDIVIDUAIS RELACIONADOS ÀS INFORMAÇÕES PESSOAIS
De acordo com a legislação aplicável, você pode ter os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais
informações:
(a) Direito de acesso. Você tem o direito de obter:
(i) (ii) (iii) (iv) (v) a confirmação de se estamos ou não tratando seus dados pessoais; e
quando for esse o caso
informações sobre as categorias de dados pessoais que estamos tratando, as
finalidades para as quais tratamos seus dados pessoais e informações relativas a
como determinamos os períodos de retenção aplicáveis;
informações sobre as categorias de destinatários com os quais podemos compartilhar seus
informações pessoais;
informações sobre a origem dos dados pessoais, caso não tenhamos obtido tais informações
dados fornecidos por você;
informações sobre a existência de tomadas de decisão automatizadas e – se for o caso –
a lógica envolvida; e
Rev. 100522(b) (c) (d) (e) (f) (vi) uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você.
Direito à portabilidade. Você tem o direito, em determinadas circunstâncias, de receber uma cópia dos dados pessoais
informações que você nos forneceu em um formato estruturado, de uso comum e legível por máquina que
apoia a reutilização ou permite solicitar a transferência de suas informações pessoais para outra pessoa.
Direito à retificação. Você tem o direito de solicitar a retificação de quaisquer dados imprecisos ou — em alguns casos
– o preenchimento, sem demora injustificada, das informações pessoais incompletas que mantemos sobre você.
Direito ao apagamento. Você tem o direito, em determinadas circunstâncias, de nos solicitar que apaguemos seus dados pessoais
informações sem demora injustificada, caso o tratamento continuado dessas informações pessoais não seja
justificado, como nos casos em que você tenha retirado seu consentimento ou em que os dados pessoais não sejam mais
necessários em relação às finalidades para as quais foram coletados ou tratados de outra forma.
Direito à restrição. Você tem o direito, em determinadas circunstâncias, de solicitar que limitemos as finalidades
para os quais processamos seus dados pessoais, caso o processamento contínuo dos dados pessoais
a divulgação dessas informações dessa forma não se justifica, como nos casos em que a exatidão dos dados pessoais é
contestado por você.
Direito de oposição. Você tem o direito, em determinadas circunstâncias, de se opor a qualquer tratamento de dados com base em nossa
interesses legítimos. No entanto, pode haver motivos imperiosos para continuarmos a tratar seus
informações pessoais, e avaliaremos a situação e o informaremos caso seja esse o caso.
Para obter mais informações sobre as opções à sua disposição e como exercê-las, entre em contato conosco conforme indicado
leia a seguir ou preencha nosso Formulário de Solicitação de Direitos de Privacidade, disponível em
https://privacyportal.onetrust.com/webform/59740c49-7a4d-40cc-846a-e946fd833aab/42c6e2c0-58b1-
4c62-b74b-71874f8a2292.
Processaremos essas solicitações de acordo com as leis aplicáveis. Para proteger sua privacidade, a Qumulo irá
tomaremos medidas para verificar sua identidade antes de atender à sua solicitação.
Dependendo de onde você estiver, você tem o direito de dar instruções sobre a retenção,
exclusão e divulgação de seus dados pessoais após o seu falecimento. Na ausência de instruções suas, é
Seus herdeiros podem solicitar a divulgação ou a exclusão de seus dados pessoais enviando-nos um e-mail
conforme indicado na seção “Fale conosco”.
RETENÇÃO DE DADOS
A Qumulo mantém as informações pessoais que recebemos, conforme descrito nesta Declaração de Privacidade, enquanto
necessário para cumprir a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) foram coletados, conduzir nossas Operações de Recursos Humanos, resolver
resolver disputas, estabelecer defesas jurídicas, realizar auditorias, perseguir objetivos comerciais legítimos, fazer valer nossos
acordos e cumprir as leis aplicáveis.
Os dados coletados por meio do uso de câmeras de CFTV não serão mantidos por mais de (1) mês.
SEGURANÇA DE SUAS INFORMAÇÕES
Tomamos medidas para garantir que suas informações sejam tratadas com segurança e de acordo com esta Declaração de Privacidade.
Infelizmente, não podemos garantir nem assegurar a segurança de nenhuma informação que você nos forneça. Na medida do possível
Na medida do permitido pela legislação aplicável, não nos responsabilizamos por divulgações não autorizadas.
SITES/APLICATIVOS DE TERCEIROS.
Rev. 100522 Vários recursos e seções do site da Qumulo podem conter links para sites/aplicativos de terceiros e outros
Sites e aplicativos podem fazer referência ou conter links para a Qumulo. Esses serviços de terceiros não são controlados por nós.
Incentivamos nossos candidatos e funcionários a lerem as políticas de privacidade de cada site e aplicativo
com os quais interagem. Não endossamos, não avaliamos nem aprovamos, e não nos responsabilizamos pela privacidade
práticas ou conteúdo desses outros sites ou aplicativos. A visita a esses outros sites ou aplicativos é
por sua própria conta e risco.
AUTORIDADE SUPERVISORA
Se você for um candidato ou funcionário residente no Espaço Econômico Europeu, tem o direito de apresentar uma
apresentar uma reclamação junto a uma autoridade de supervisão caso considere que o nosso tratamento de seus dados pessoais viole
legislação aplicável.
ALTERAÇÕES NA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE E NAS NOSSAS PRÁTICAS
Podemos revisar esta Declaração de Privacidade periodicamente, a nosso exclusivo critério. Caso haja alguma alteração significativa
Caso haja alterações nesta Declaração de Privacidade, iremos notificá-lo por e-mail, enviando uma mensagem para o endereço de e-mail cadastrado, por meio de uma publicação em destaque no
nossos serviços on-line ou por meio de outros canais de comunicação apropriados. Todas as alterações entrarão em vigor a partir de
a data de publicação, salvo disposição em contrário na notificação.
ENTRE EM CONTATO CONOSCO
Caso tenha alguma dúvida sobre nossas práticas de privacidade ou sobre esta Declaração de Privacidade, entre em contato com a Qumulo por meio de
Envie um e-mail para dataprivacyoffice@qumulo.com.