Der Schulbezirk Blue Valley entscheidet sich für Qumulo-Dateispeicher zur Videoüberwachung und verzeichnet erhebliche positive Auswirkungen auf die Sicherheit der Schüler und der Gebäude
Der Schulbezirk Blue Valley (BVSD) ist mit 39 Schulen und insgesamt 44 Gebäuden der viertgrößte Schulbezirk in Kansas. Er betreut eine vielfältige Schülerschaft von mehr als 22.000 Schülern vom Kindergarten bis zur 12. Klasse, die 90 verschiedene Muttersprachen sprechen. Im Alltag setzt sich der Schulbezirk dafür ein, die vielfältigen Perspektiven der Schüler zu berücksichtigen und sie darauf vorzubereiten, in der Schule und später im Leben erfolgreich zu sein – Bemühungen, deren positive Auswirkungen auf die Gemeinschaft anerkannt wurden.
Die Technologie, in die sie ebenfalls investieren – von Servern für die Dateiverwaltung bis hin zu Kameras, die die Aktivitäten im gesamten Schulbezirk überwachen –, kommt dem Unterricht der Lehrkräfte, dem Lernen der Schüler und der Sicherheit an den Schulen des BVSD sowie anderer großer Schulbezirke in ganz Kansas und im Großraum Kansas City in Missouri zugute.
Der Speicher- und Datenbedarf des Schulbezirks steigt aufgrund von Sicherheitsbedenken an den Schulen und der sich weiterentwickelnden Nutzung von Technologien.
Blue Valley ist nicht der einzige Schulbezirk, der mit den Herausforderungen durch unstrukturierte Dateidaten zu kämpfen hat. Die Ursache für diese unstrukturierten Dateidaten liegt in der Anschaffung zusätzlicher Geräte – insbesondere von Überwachungskameras – sowie von Software, mit der den wachsenden Sicherheitsbedenken infolge verheerender Vorfälle an Schulen sowie den sich wandelnden Anforderungen von Lehrkräften, Schülern und Lehrplänen Rechnung getragen werden soll. Schulbezirke, darunter auch der BVSD, sind mit Veränderungen und Druck vertraut, doch diese waren in den letzten Jahren aufgrund der Pandemie und ihrer Nachwirkungen besonders ausgeprägt, was die Notwendigkeit einer softwaredefinierten, zentral verwalteten Datenspeicherung deutlich gemacht hat.
Qumulo bietet Skalierbarkeit und Leistung zur Unterstützung von Videoüberwachung, IT-Modernisierung und dem Wachstum des Bezirks
Das von Avigilon bereitgestellte Netzwerk-Videorekorder-System (NVR) des Schulbezirks, das mehr als 1.500 Kameras zur Gebäudeüberwachung umfasst, erforderte ursprünglich 80 physische Server. Diese wurden von einem anderen Speicheranbieter verwaltet, was „dem Schulbezirk Kosten in Höhe von Tausenden und Abertausenden von Dollar verursachte und einem kleinen Team von Ingenieuren viel Zeit für die Verwaltung und die Durchführung von Hersteller-Updates abverlangte“, erklärte Tyler Davis, Chief Systems Engineer bei BVSD.
„Außerdem hatten wir eine höhere Ausfallrate“, fügte Nate Chipman, Spezialist für Lebenssicherheit und Sicherheit beim BVSD, hinzu. Die Bestellung eines Ersatzteils oder eines komplett neuen Servers bei auftretenden Problemen und das anschließende Warten auf dessen Fertigstellung führten zu Ausfallzeiten und banden Ressourcen, die in anderen Bereichen, die Aufmerksamkeit erforderten, hätten eingesetzt werden können.
Um die Speicherkapazitäten seines Videoüberwachungssystems (VSS) zu modernisieren, unternahm der BVSD nach dem Schuljahr 2020–2021 Schritte, um 80 physische Server auf 13 virtuelle Avigilon-Server umzustellen und die auf Bezirksebene für IT und Sicherheit zuständigen Teams unter dem Dach der Information Technology Services (ITS) zu zentralisieren. Im Sommer 2021 wurden Netzwerkanpassungen hinsichtlich Speicherauslastung und RAM vorgenommen. Da jedoch zu diesem Zeitpunkt keine Schüler anwesend waren – und der Bedarf an Kameras dann höher ist –, gelang dem BVSD die Umstellung auf die 12 neuen Server problemlos, und die Leistung für das Petabyte an Daten konnte zum Schulbeginn maximiert werden.
Zwölf Server sind für die Kameras vorgesehen, einer dient der Zugangskontrolle (das Gebäudesystem für den Zugang per Kartenleser). Die 12 Server sind über SMB mit Qumulo verbunden, wodurch eine ideale Konfiguration der Server und Kameras gewährleistet wird, um die Bildauflösung oder Bewegungen zu berücksichtigen, die nicht erfasst werden müssen – beispielsweise im Wind wehende Bäume oder vorbeifahrende Autos – und somit ein optimales Speichervolumen und eine optimale Bandbreite aufrechtzuerhalten. Die Gemeinschaftsbereiche jeder Schule werden von den jeweiligen Hausmeistern und der Schulverwaltung überwacht, doch die IT-Abteilung wird über alle Aktivitäten im gesamten Schulbezirk informiert und kann erkennen, wenn Türen offen stehen – und zwar zu lange. Sie greifen regelmäßig auf die 12 Server zu und überprüfen diese, um sicherzustellen, dass das Kamerastreaming und die Aufzeichnung aufrechterhalten werden und die Serverleistung optimiert ist, stellen jedoch fest: „Alles läuft einfach, und sie müssen sich nicht um Qumulo kümmern oder sich darüber Gedanken machen“, so Davis.
„Außerdem können wir Server-Updates innerhalb weniger Minuten durchführen, und die Ausfallzeit beträgt höchstens 15 Minuten.“ Darüber hinaus sind die Reaktionsgeschwindigkeit, die Benutzerfreundlichkeit und die Menge der bei Qumulo gespeicherten Daten – darunter beispielsweise Dateien von den Chromebooks des Schulbezirks, die auf Google Drive, OneDrive oder Canvas gespeichert sind – unvergleichlich.
Durch die Investition in Qumulo werden die gesteigerte Produktivität und die verbesserten Möglichkeiten, die unser Schulbezirk dadurch gewinnt, einen langfristigen, kosteneffizienten Mehrwert schaffen – nicht nur für unsere Ressourcen und unser wirtschaftliches Ergebnis, sondern vor allem für die Sicherheit der Schüler und der Gemeinde.
Nate Chipman
Sicherheitsbeauftragter, Schulbezirk Blue Valley
Der Kundensupport sorgt für einen reibungslosen Übergang zum virtuellen Speicher
In der Übergangsphase, in der die Umstellung von 80 physischen Servern auf 12 virtuelle Server eine erhebliche Herausforderung darstellen kann, erklärte Chipman, dass der Prozess einfacher verlief, als er erwartet hatte. Die Partnerschaft mit Davis und Qumulo trug dazu bei, auftretende Leistungsprobleme schnell zu beheben. Davis fügte hinzu, wie hilfreich es sei, über Slack sofort Kontakt zum technischen Support oder zum Kundenbetreuungsteam von Qumulo aufzunehmen, und dass die umfassende Qumulo-Dokumentation es ihm sehr leicht gemacht habe, alles für den ersten Cluster eigenständig anzuschließen, in das Rack einzubauen und hochzufahren.
In naher Zukunft plant der Schulbezirk Blue Valley, seine Infrastruktur um weitere 500 Sicherheitskameras zu erweitern, wodurch die Gesamtzahl von 1.500 auf 2.000 steigt, um dem wachsenden Schülerbestand oder neuen Schulen Rechnung zu tragen. Chipman erklärte: „Für größere Schulbezirke lohnt sich die Investition in Qumulo, da sie so die Möglichkeit haben, Ressourcen anderweitig einzusetzen, anstatt sie auf physische Server zu konzentrieren.“