Viele unserer Kunden nutzen Microsoft SharePoint für die Zusammenarbeit und die Dateiverwaltung – und das funktioniert hervorragend! Allerdings sehen sich immer mehr SharePoint-Administratoren mit einer wichtigen Tatsache konfrontiert: Während die Migration ihrer nicht zu M365 gehörenden Unternehmensdaten in SharePoint noch einfach war, zwingen die steigenden Speicherkosten sie dazu, alternative Lösungen für die Speicherung von Dateidaten in Betracht zu ziehen. Die nativen Speicherbeschränkungen von SharePoint und die Premium-Preisstufen können schnell zu einer finanziellen Herausforderung werden, insbesondere bei der Speicherung großer Mengen statischer, archivierter oder selten abgerufener Daten. Die Schwierigkeit besteht darin, die umfassende Benutzererfahrung, die SharePoint bietet, aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Speicherkosten zu senken.
Die Herausforderungen beim nativen SharePoint-Speicher
Für Unternehmen, die umfangreiche Dateirepositorien verwalten, bringt das native SharePoint-Speichermodell mehrere Herausforderungen mit sich:
Hohe Kosten für zusätzlichen Speicherplatz über die Standardkontingente hinaus bei begrenzter Flexibilität
Ineffiziente Verwaltung großer Dateien, darunter Mediendateien, Backups und Design-Assets
Begrenzte, durch Compliance-Anforderungen bedingte Aufbewahrungsmöglichkeiten für Daten, die keine aktive Zusammenarbeit mehr erfordern
Es gibt keine integrierten Optionen für gestaffelten Speicher, um die Kosten je nach Dateinutzung zu senken
Aufgrund der nur in geringem Umfang verfügbaren Echtzeit-Berichte und -Analysen ist es schwierig, Kostentreiber nachzuverfolgen
Keine dynamische Leistungsoptimierung, was sich auf das Benutzererlebnis auswirken kann
Das Ergebnis? Steigende Speicherkosten, ohne dass es sinnvolle Möglichkeiten gibt, diese zu optimieren oder zu senken.
Eine intelligentere, kosteneffiziente Strategie
Die Lösung besteht darin, nicht wesentliche oder selten genutzte Daten aus dem Premium-Speicher von SharePoint in eine kostengünstigere Speicherebene zu verlagern, wobei die Zugänglichkeit, die Integrität der Metadaten und die Benutzererfahrung von Microsoft SharePoint erhalten bleiben.
Hier kommt die Qumulo-Lösung für die Dateispeicherung in SharePoint ins Spiel.
So funktioniert die Qumulo-Lösung für die Speicherung von SharePoint-Dateien
Unsere Proof-of-Concept-Lösung entlastet SharePoint von speicherintensiven Workloads, ohne die Arbeitsabläufe der Benutzer oder die Einhaltung von Compliance-Vorgaben zu beeinträchtigen. Und so funktioniert es:
Eine kleine Python-basierte Anwendung migriert Dateien automatisch von SharePoint in den Azure Native Qumulo (ANQ)-Speicher.
In SharePoint wird die Originaldatei durch eine Platzhalterdatei oder einen Link ersetzt.
Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird die Datei von ANQ abgerufen, wobei die volle SharePoint-Funktionalität erhalten bleibt.
Warum sollten Sie sich für Azure Native Qumulo (ANQ) entscheiden?
Azure Native Qumulo bietet die Skalierbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Leistung, die für umfangreiche SharePoint-Daten erforderlich sind:
Unterstützung mehrerer Protokolle für Dateien und unstrukturierte Daten
Enorme Skalierbarkeit – von 100 TB bis zu über 100 PB in einem einzigen Namespace
Sofortiger Zugriff auf Metadaten dank SSD-gestütztem Speicher
Nachvollziehbarkeit, Validierung und ein wiederholbarer Migrationsprozess
Copilot-Integration über den M365 Graph Connector
Verbesserte Wirtschaftlichkeit: Kostensenkung um 30–50 % für Umgebungen mit 1 PB oder mehr
Kosteneinsparungen in der Praxis
SharePoint-Speicherkosten
Zusätzlicher Speicherplatz: 190–210 US-Dollar pro TB und Monat (Endkundenpreis)
1 PB Speicherplatz über die Lizenzkontingente hinaus: 190.000–210.000 US-Dollar pro Monat
Kosten für Azure Native Qumulo
ANQ Hot (häufig abgerufene Daten): 1 PB Daten entspricht ca. 35.000 US-Dollar pro PB und Monat (mit automatischen Rabatten) – eine Ersparnis von 81 %
ANQ Cold (Archivdaten): 1 PB Daten entspricht ca. 10.500 US-Dollar pro PB und Monat (einschließlich Abrufgebühren) – eine Einsparung von 94 %
Auch wenn die Berechnungen oft noch höhere Einsparpotenziale ergeben, geben wir konservativ 50 % oder mehr an, um den für konkrete Kundenszenarien geltenden Rabatten auf SharePoint-Enterprise-Ebene Rechnung zu tragen.
Weitere Hinweise
Während der Migration fallen Netzwerkgebühren von Microsoft an.
Qumulo bietet kostenlose Architekturberatungen an, um die Migrationskosten zu minimieren und ein möglichst effizientes Endsystem zu konzipieren.
Sind Sie bereit, Ihre Kosten für den SharePoint-Dateispeicher zu senken?
Durch die Integration der Qumulo SharePoint-Dateispeicherlösung mit Azure Native Qumulo können Sie Speichereffizienzverstöße beseitigen, Kosten senken und die volle SharePoint-Funktionalität aufrechterhalten – und das alles, ohne die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen. Kontaktieren Sie uns Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für Ihre kostenlose Architekturprüfung und erfahren Sie, wie Sie Ihre SharePoint-Speicherkosten um bis zu 50 % senken können.