Datenschutzerklärung für Bewerber und Mitarbeiter
Gültigkeitsdatum: 5. Oktober 2022
GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern (einschließlich Auftragnehmern), die
Qumulo, Inc. („Qumulo“) im Rahmen unserer Personalverwaltung erhebt und verarbeitet, beginnend mit der Einreichung
im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens, während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
(zusammenfassend als „Personalwesen“).
Die Begriffe „Qumulo “, „wir “, „uns “ und „unser„umfassen Qumulo sowie unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften. Diese Datenschutzerklärung“
In dieser Erklärung wird erläutert, welche Arten von Daten wir erheben, wie wir diese Daten nutzen und weitergeben möchten,
und wie Sie der Verwendung dieser Daten widersprechen oder diese Daten berichtigen bzw. ändern können.
STEUERGERÄTE
Qumulo ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass wir die Entscheidungen treffen und die Verantwortung tragen für
Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERHEBEN UND WIE WIR SIE VERWENDEN
Qumulo erhebt personenbezogene Daten direkt von Bewerbern sowie von derzeitigen und ehemaligen Mitarbeitern.
Qumulo kann außerdem wie folgt personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern erheben:
Kommunikation mit uns. Wir erheben möglicherweise personenbezogene Daten wie beispielsweise persönliche Kontaktdaten
wenn ein Bewerber oder Mitarbeiter mit uns in Kontakt tritt, beispielsweise um sich über Sozialleistungen zu erkundigen.
Beitrag auf Intra veröffentlichen-Qumulo-Standorte. Qumulo bietet möglicherweise unternehmensintern zugängliche Websites, Seiten und Nachrichtenfunktionen an
Kanäle, Blogs oder Foren („Intra-Qumulo-Standorte“). Qumulo und andere Personen, die das Intra-Qumulo nutzen
Websites können die Daten erfassen, die Sie über diese Websites übermitteln oder zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich dafür entscheiden,
Inhalte in einem öffentlichen Bereich der Intra-Qumulo-Websites veröffentlichen, gelten diese Inhalte als „öffentlich“ und werden nicht
unterliegen den hierin festgelegten Datenschutzbestimmungen.
Nutzung der IT-Systeme und Netzwerke von Qumulo. Qumulo erhebt möglicherweise bestimmte
Informationen, die im Laufe Ihres Beschäftigungsverhältnisses automatisch erfasst werden, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse
Adresse, anhand Ihrer IP-Adresse oder Ihrer Aktivitäten abgeleiteter Standort, mit Ihrem Konto verknüpfte Gerätekennungen
Computer oder Gerät, Mobilfunkanbieter und zugehörige Informationen, Aktivitätsprotokolle sowie weitere Informationen zu
Aktivitäten, die Sie auf den Räumlichkeiten, an den Geräten, in den Konten, Systemen und Netzwerken von Qumulo durchführen. Qumulo kann
die Nutzung von Qumulo-Geräten, -Konten und -IT-Systemen durch die Mitarbeiter zu überwachen und zu überprüfen sowie
Netzwerke, einschließlich seiner Telefonnetze, Computernetzwerke, einschließlich derjenigen, die für den Zugang zum Internet genutzt werden,
Videokonferenzsysteme und andere vom Unternehmen bereitgestellte elektronische Kommunikationsmittel. Qumulo kann
auf elektronische Dateien, Nachrichten und E-Mails zugreifen und diese einsehen, die über ihre IT-Systeme versendet oder dort gespeichert wurden
Systeme, einschließlich Konten, Computer und Geräte, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Aktivitäten im Zusammenhang mit Unternehmensressourcen, einschließlich Geräten, Netzwerken und Systemen, möglicherweise
vom Unternehmen überwacht.
Aufnahmen der Videoüberwachung. Qumulo behält sich vor, seine Räumlichkeiten mit Videoüberwachungskameras zu überwachen.
Umfragen. Von Zeit zu Zeit bitten wir Sie möglicherweise, an Umfragen teilzunehmen. Wenn Sie sich zur Teilnahme entschließen, können Sie
werden möglicherweise gebeten, bestimmte Informationen anzugeben, darunter auch personenbezogene Daten. Alle erhobenen Informationen
Rev. 100522: Die Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an unseren Umfragen bereitstellen, werden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt. Wir können diese Informationen verwenden,
im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung.
Wettbewerbe. Gelegentlich veranstaltet Qumulo Gewinnspiele. Wir bitten die Teilnehmer, uns Informationen zur Verfügung zu stellen
für den Wettbewerb relevant.
Informationen aus anderen Quellen. Möglicherweise erfassen oder erhalten wir Informationen über Sie aus anderen Quellen,
darunter auch über Dienste und Organisationen Dritter, öffentliche Quellen sowie Referenzpersonen, die Sie angeben, an
die von Ihnen bereitgestellten Informationen ergänzen. Soweit gesetzlich zulässig, können wir auch Hintergrundüberprüfungen durchführen
über Sie vor Ihrer Einstellung bei Qumulo. Diese ergänzenden Informationen ermöglichen es uns, Angaben zu überprüfen
die Sie Qumulo zur Verfügung gestellt haben.
Sonstige Informationen. Möglicherweise erhalten oder erfassen wir weitere sonstige Informationen (zum Beispiel,
Informationen, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses preisgeben, sei es mündlich oder schriftlich, sowie Meinungen
die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben wurden sowie Informationen, die uns im Rahmen von Leistungsbeurteilungen zur Verfügung gestellt wurden).
Die Tabelle in Anhang 1 beschreibt, welche Kategorien personenbezogener Daten wir über Sie erheben und wie wir diese verwenden
diese Informationen. In der Tabelle sind außerdem die Rechtsgrundlagen aufgeführt, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.
WIE WIR IHRE DATEN WEITERGEBEN
Wir können Ihre Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben weitergeben (z. B. an unsere Drittanbieter-Dienstleister
Anbieter; zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen; zum Schutz und zur Wahrung unserer Rechte und unseres Eigentums) oder mit Ihren
Berechtigung.
Anbieter, Partner und Dienstleister. Wir können alle Informationen, die wir erhalten, an Dienstleister weitergeben,
Partner und Dienstleister. Die Arten von Dienstleistern, denen wir personenbezogene Daten anvertrauen
Dazu gehören Dienstleister für: (i) die Bereitstellung von IT- und damit verbundenen Dienstleistungen; und (ii) die Verarbeitung zur Aufrechterhaltung unserer
Personalwesen.
Kunden. Wir können die uns übermittelten Informationen an Endkunden weitergeben, sofern hierfür ein berechtigter geschäftlicher Grund vorliegt
Zweck, wie beispielsweise die Weitergabe von Kontaktdaten von Mitarbeitern.
Verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften. Qumulo kann personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weitergeben
für interne geschäftliche Zwecke unseres Unternehmens sowie unserer verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften.
Weitergabe an andere Personen. Wenn Sie Inhalte auf der/den Intra-Qumulo-Website(s) veröffentlichen, können andere Personen
einige Informationen über dich einsehen können, wie beispielsweise deinen Namen und/oder dein Bild, zusätzlich zu den Inhalten, die du
Beitrag. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Vorgehensweisen der Personen, die Ihre Daten einsehen und nutzen.
Offenlegungen zum Schutz unserer Person oder anderer Personen. Wir können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese speichern und weitergeben
wenn wir der Ansicht sind, dass dies erforderlich oder angemessen ist, um: (i) den Anforderungen der Strafverfolgungsbehörden oder der nationalen Sicherheit nachzukommen
Aufforderungen und rechtliche Verfahren, wie beispielsweise eine gerichtliche Anordnung oder eine Vorladung; (ii) zum Schutz Ihrer Rechte, unserer Rechte oder der Rechte Dritter,
Eigentum oder Sicherheit; (iii) zur Durchsetzung der Richtlinien und Verträge von Qumulo; (iv) zur Einziehung von uns zustehenden Forderungen; (v)
wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um finanzielle Verluste zu verhindern, oder im Zusammenhang mit einem
Ermittlungen oder Strafverfolgung im Zusammenhang mit mutmaßlichen oder tatsächlichen rechtswidrigen Handlungen; oder (vi) wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass
die Offenlegung ist anderweitig erforderlich oder ratsam.
Fusion, Verkauf oder sonstige Vermögensübertragungen. Sollten wir an einer Fusion, einer Übernahme oder einer Finanzierung beteiligt sein, aufgrund
Sorgfaltspflicht, Sanierung, Insolvenz, Zwangsverwaltung, Verkauf des Unternehmensvermögens oder Übergang der Dienstleistung auf
einem anderen Unternehmen, dann können Ihre Daten im Rahmen einer solchen Transaktion gemäß den gesetzlichen Bestimmungen weitergegeben werden
und/oder Vertrag.
INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN
Alle über oder durch Qumulo erhobenen Informationen können weltweit übertragen, verarbeitet und gespeichert werden,
einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vereinigten Staaten, um unsere Personalaktivitäten durchzuführen. Im Falle von
Bei einer solchen Übermittlung stellen wir sicher, dass: (i) die personenbezogenen Daten in Länder übermittelt werden, die als Länder anerkannt sind, die ein
ein gleichwertiges Schutzniveau; oder (ii) die Übermittlung erfolgt unter Einhaltung geeigneter Schutzmaßnahmen, wie beispielsweise Standard
Rev. 100522: Von der Europäischen Kommission verabschiedete Vertragsklauseln (einschließlich zusätzlicher Schutzmaßnahmen gemäß den Empfehlungen
(vom Europäischen Datenschutzausschuss).
- Angemessenheitsbeschlüsse gemäß Artikel 45 der DSGVO: Wir können personenbezogene Daten über Sie an
Länder, bei denen die Europäische Kommission davon ausgeht, dass sie personenbezogene Daten angemessen schützen.
- Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 der DSGVO: Die Europäische Kommission hat
verabschiedete Standardvertragsklauseln, die Schutzmaßnahmen für übermittelte personenbezogene Daten vorsehen
außerhalb des EWR. Wir können diese Standardvertragsklauseln bei der Übermittlung personenbezogener Daten verwenden
aus einem Land im EWR in ein Land außerhalb des EWR, das nicht als ausreichend anerkannt wurde
den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Sie können eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln anfordern, indem Sie sich an folgende Adresse wenden:
wie im Abschnitt „Kontakt“ weiter unten beschrieben.
Wenn Sie weitere Informationen zu diesen Sicherheitsmaßnahmen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die unter
Ende dieser Datenschutzerklärung.
ZUSTIMMUNG
Für bestimmte Verwendungszwecke bestimmter personenbezogener Daten benötigen wir möglicherweise Ihre Einwilligung. Beispielsweise in bestimmten
Unter bestimmten Umständen benötigen wir möglicherweise Ihre Einwilligung zur Verwendung bestimmter „sensibler“ Daten.
Falls wir Ihre Einwilligung benötigen, werden wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verwenden möchten und wie wir dies beabsichtigen
um es zu nutzen.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Einwilligung zu erteilen. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Erhebung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten,
Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten an uns.
Bitte beachten Sie, dass wir solche sensiblen Daten auch verarbeiten dürfen, wenn die Verarbeitung für folgende Zwecke erforderlich ist:
die Erfüllung der Pflichten und die Ausübung bestimmter Rechte des Verantwortlichen oder der betroffenen Person, soweit erforderlich
gesetzlich vorgeschrieben.
RECHTE DES BETROFFENEN IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN
Gemäß geltendem Recht stehen Ihnen möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu
Informationen:
(a) Auskunftsrecht. Sie haben das Recht, folgende Informationen zu erhalten:
(i) (ii) (iii) (iv) (v) die Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht; und
wenn dies der Fall ist
Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, die
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie Informationen zu
wie wir die geltenden Aufbewahrungsfristen festlegen;
Informationen zu den Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre Daten weitergeben können
personenbezogene Daten;
Angaben zur Herkunft der personenbezogenen Daten, sofern wir diese nicht bereits eingeholt haben
Daten von Ihnen;
Informationen über das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsfindung und – falls zutreffend –
die dahinterstehende Logik; und
Rev. 100522(b) (c) (d) (e) (f) (vi) eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, eine Kopie der personenbezogenen
Informationen, die Sie uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt haben, die
die Wiederverwendung zu unterstützen oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Person zu beantragen.
Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder – in bestimmten Fällen
– die unverzügliche Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Löschung. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Informationen unverzüglich, wenn die weitere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht
gerechtfertigt ist, beispielsweise wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr
die für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verwendungszwecke einschränken
für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn die weitere Verarbeitung der personenbezogenen
Eine solche Weitergabe von Informationen ist nicht gerechtfertigt, beispielsweise wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
von Ihnen angefochten.
Widerspruchsrecht. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, jeder Verarbeitung auf der Grundlage unserer
berechtigte Interessen. Es kann jedoch zwingende Gründe dafür geben, die Verarbeitung Ihrer Daten fortzusetzen.
personenbezogene Daten, und wir werden dies prüfen und Sie darüber informieren, falls dies der Fall ist.
Für weitere Informationen zu Ihren Wahlmöglichkeiten und deren Ausübung wenden Sie sich bitte wie angegeben an uns
Lesen Sie die folgenden Informationen oder füllen Sie unser Formular für Datenschutzanfragen aus, das Sie unter
https://privacyportal.onetrust.com/webform/59740c49-7a4d-40cc-846a-e946fd833aab/42c6e2c0-58b1-
4c62-b74b-71874f8a2292.
Wir werden solche Anfragen gemäß den geltenden Gesetzen bearbeiten. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre wird Qumulo
Wir werden Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen.
Je nachdem, wo Sie sich befinden, haben Sie das Recht, Anweisungen bezüglich der Aufbewahrung zu erteilen,
Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod. Sofern Sie keine entsprechenden Anweisungen erteilt haben, gilt Folgendes:
Ihre Erben können die Offenlegung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, indem sie uns eine E-Mail senden
wie im Abschnitt „Kontakt“ angegeben.
DATENSPEICHERUNG
Qumulo bewahrt die personenbezogenen Daten, die wir erhalten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, so lange auf, wie
die zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, zur Durchführung unserer Personalverwaltung sowie zur Klärung von
Streitigkeiten beizulegen, Rechtsverteidigungen vorzubereiten, Prüfungen durchzuführen, berechtigte geschäftliche Zwecke zu verfolgen, unsere Rechte durchzusetzen
Vereinbarungen einzuhalten und die geltenden Gesetze zu befolgen.
Die durch den Einsatz von Videoüberwachungskameras erhobenen Daten werden nicht länger als (1) Monat gespeichert.
SICHERHEIT IHRER DATEN
Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
Leider können wir die Sicherheit der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, weder gewährleisten noch garantieren. Soweit
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, übernehmen wir keine Haftung für die unbefugte Offenlegung.
WEBSITES/ANWENDUNGEN VON DRITTANBIETERN.
Rev. 100522 Verschiedene Ressourcen und Seiten bei Qumulo können Links zu Websites/Anwendungen Dritter und anderen enthalten
Websites/Anwendungen können auf Qumulo verweisen oder Links zu Qumulo enthalten. Diese Dienste von Drittanbietern unterliegen nicht unserer Kontrolle.
Wir empfehlen unseren Bewerbern und Mitarbeitern, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites und Anwendungen zu lesen.
mit denen sie interagieren. Wir unterstützen, prüfen oder genehmigen diese nicht und übernehmen keine Verantwortung für den Datenschutz
Praktiken oder Inhalte dieser anderen Websites oder Anwendungen. Der Besuch dieser anderen Websites oder Anwendungen ist
auf eigene Gefahr.
AUFSICHTSBEHÖRDE
Wenn Sie ein Bewerber oder Mitarbeiter mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum sind, haben Sie das Recht, einen
eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen
geltendes Recht.
ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND UNSEREN DATENSCHUTZPRAKTIKEN
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen zu überarbeiten. Sollten wesentliche Änderungen vorliegen,
Über Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie per E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse sowie durch einen gut sichtbaren Hinweis auf
unsere Online-Dienste oder über andere geeignete Kommunikationskanäle. Alle Änderungen treten in Kraft ab
das Datum der Veröffentlichung, sofern in der Bekanntmachung nichts anderes vorgesehen ist.
KONTAKT
Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an Qumulo unter
E-Mail an dataprivacyoffice@qumulo.com.