Die Cincinnati Public Library spart Zeit und Geld mit Qumulo
Die Einwohner von Cincinnati, Ohio, betrachten ihr preisgekröntes öffentliches Bibliothekssystem als eine ihrer am meisten geschätzten lokalen Institutionen. Öffentliche Bibliothek von Cincinnati und Hamilton County (CHPL) hat die Neugier kultiviert, seit sie 1853 zum ersten Mal ihre Türen öffneten. Seitdem hat sie sich zu einer der größten und geschäftigsten Bibliotheken in den Vereinigten Staaten entwickelt. Mit 41 Niederlassungen in der Nachbarschaft verwaltet ihr Team eine große Auswahl an Programmen und eine ständig wachsende Sammlung virtueller Ressourcen.
Lösung der Herausforderungen bei der Verwaltung unstrukturierter Daten im großen Maßstab
Für den CHPL-Systemadministrator Orion Trist stellte das schnelle Wachstum des digitalen Fußabdrucks der Organisation einige Herausforderungen in Bezug auf die Größenordnung dar. Während E-Books und Hörbücher über Anwendungen von Drittanbietern verfügbar sind, überwacht das Team von Trist eine Fülle unstrukturierter Daten, die kontinuierlich von internen Gruppen und Projekten generiert werden. Beispielsweise digitalisiert das Team für digitale Dienste Dokumente, Fotos und Filme mit einer Geschwindigkeit von mehr als 10 Terabyte pro Jahr. Diese Gruppe trägt auch dazu bei Digitale Öffentliche Bibliothek of America, also müssen die Daten auch ihnen zur Verfügung stehen.
„Qumulo hat für uns alles verändert“, sagt Trist. „Vorher hatten wir eine Reihe verschiedener Speichersysteme, und das wurde wirklich umständlich und klobig. Mit Qumulo ist es großartig, alles an einem Ort zu haben und gleichzeitig mehrere Workflows zu unterstützen. Die Geschwindigkeit ist spürbar höher und macht die Arbeit des Teams für digitale Dienste einfacher und effizienter.“
CHPL wählt Qumulo zur Sicherung digitaler Archive
Zuvor nutzte das Team von Trist traditionellen SAN-Speicher, der sich in der Regel schnell füllte und Dateien aktiv verschieben musste, um mehr Platz zu schaffen. Einige Teams verwendeten sogar externe Festplatten für die Speicherung, die nicht immer ordnungsgemäß gesichert wurden. Das gesamte Setup war für eine wachsende Organisation nicht nachhaltig, und Trist identifizierte Qumulo als eine besser skalierbare, langfristige Option.
Einige der ergreifendsten Daten, die Trists Team verwaltet, sind an die gebunden Veteranengeschichtsprojekt koordiniert von der Library of Congress (LOC). Das Veterans History Project ermutigt Amerikaner, eine persönliche Rolle zu spielen Bewahrung der Geschichte der Nation durch das Sammeln von Berichten aus erster Hand über diejenigen, die während des Krieges gedient haben. Die Sammlung umfasst Audio- und Videoaufzeichnungen mündlicher Überlieferungen und dokumentarisches Material, darunter Fotos, Tagebücher und Briefe. Duplikate aller Materialien werden mit dem LOC zwecks Aufnahme in dessen Archive und nationale Datenbank geteilt.
„Nach dem Wechsel zu Qumulo war es eine Situation, in der wir so gut wie möglich ‚einstellen und vergessen' mussten. Wir führen regelmäßig Updates durch, aber das war es auch schon“, sagt Trist.
Eine weitere bemerkenswerte Initiative ist „Cincinnati Stories: Increasing Civic Awareness“, die der lokalen Gemeinschaft hilft, mit der lokalen Bürgerlandschaft in Einklang zu bleiben. Ende 2021 verwendete CHPL Fördergelder, um 20 Jahre lang unbearbeitete Folgen von zu digitalisieren „Lokale 12 Nachrichtenmacher“, eine Langform-Lokalnachrichtensendung, und stellte sie auf dem Robust der Bibliothek zur Verfügung YouTube-Kanal. Alle diese Daten werden auf der Dateidatenplattform Qumulo gespeichert.
Snapshot-, Replikations- und Datenschutzfunktionen mit Echtzeittransparenz
In die Zukunft schauen, CHPLs Eva-Jane Romaine Executive Director Paula Brehm-Heeger weiß, wie wichtig es ist, nicht nur hochwertige Technologielösungen für den Zugriff bereitzustellen, sondern auch Bibliotheksdaten vor den anhaltenden Bedrohungen durch Ransomware und Naturkatastrophen zu schützen.
Notfallwiederherstellung und Kontinuitätsplanung haben weiterhin höchste Priorität
„In den letzten Jahren kam es bei mehreren großen Bibliothekssystemen zu Störungen aufgrund von Angriffen auf die Netzwerksicherheit. Die Datensicherheit und die Vermeidung von Serviceunterbrechungen haben für uns oberste Priorität“, sagt Brehm-Heeger.
CHPL über einen zweiten Qumulo-Cluster für Disaster-Recovery-Zwecke verfügen. Die Snapshot-, Replikations- und Datenschutzfunktionen von Qumulo sowie die durch integrierte Überwachungstools verfügbare Echtzeittransparenz trugen dazu bei, die Entscheidung zu besiegeln.
„Wenn ich das QumuloCare-Team über Slack kontaktiert habe, ist es erstaunlich, in Echtzeit mit jemandem in Kontakt zu treten. Ich erkenne zu diesem Zeitpunkt einige der Namen im Kanal wieder, und es ist ziemlich cool, sich mit einem bekannten Gesicht zu verbinden“, fügt Trist hinzu.
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